都2022了，这些Excel高效技巧还不会？就OUT了！

原创 汪汪琪 Word联盟 2022-05-26 20:30 发表于湖北

工作效率太低怎么办？有什么办法能够提升工作效率呢？这里给大家分享一些Excel高效率办公技巧，一起来看看吧！

1

下拉选项

对于录入重复数据，我们可以在单元格中使用快捷键「Alt + ↓ 向下箭头」，来调出下拉选项，快速选择之前录入过的记录。

2

定位录入

如下图所示，对于一些分类信息，我们只需录入一遍，然后选择该列，按下「F5」-「定位条件」-「空值」，然后输入“=”再选择上面一个单元格，最后按下「Ctrl + 回车」即可。

3

快速录入日期

选中需要录入日期的单元格，然后在「开始」-「数字」-常规中选择「短日期」，此时，我们就可以很方便地录入日期了。

4

多工作表同步录入

如果你需要在多个工作表中同时录入相同内容，可以先选中多个工作表，再来进行操作。

5

快速录入长数值

我们经常会录入一些较长的金额数据，比如：20000、300000或者是更多零，录入这种数据其实是有一定技巧的。在单元格中输入「=5**3」就是5000；录入「=2**4」就是20000；以此类推，是不是非常方便呢！

6

快速填充序列

如何在单元格中按照1、2、3数字序列填充？许多人都会输入1和2后再向下填充。其实，我们只需在单元格中输入1后，按住Ctrl键不松，向下填充即可。

7

下拉菜单选项

在EXCEL中使用下拉菜单，能够为我们快速有效的节省录入时间。

8

录入当前时间和日期

我们经常需要在表格中插入当前的日期或时间，可以利用「Ctrl + ;」插入当前日期，「Ctrl + Shift + ;」组合键插入当前时间。

9

批量录入单位

在录入数据时，我们并不需要一个一个的将单位录入进去，只需最后利用数字格式来批量添加单位即可。

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录入以0开头数据

默认情况下，在EXCEL单元格录入0，则会不显示。方法一：在单元格中首先输入「'」单引号，然后再输入数据。方法二：将单元格设为「开始」-「数字」-「数字格式」-「文本」。