Excel VBA基础与应用Day1:Excel VBA基础介绍

Excel VBA 基础操作

  Excel的“宏”，其实就是一个用VBA代码保存下来的程序，是可以完成某一特定功能的组合，主要用于完成日常生活中一些简单的操作。

如：有1000行数据的工资表，怎样变成工资条，难道要复制999次？遇到这样的问题就需要“宏”来帮我们解决了，下面给大家具体介绍一下“宏”的基本操作。

显示“开发工具”选项

1、打开Excel工作薄，切换到“文件”选项卡，单击“Excel选项”命令。

2、弹出“Excel选项”对话框，切换到“自定义功能区”选项卡，选择“开发工具”复选框，单击“确定”即可。

3、“宏”和VBA的命令按钮，大多集中在功能区“开发工具”选项卡，如下图所示.

录制宏，告别重复工作

例：将工资表转换成工资条

1、打开工资表，启用宏，选中A1单元格，切换到”开发工具“选项卡，按下”录制宏“按钮。

2、弹出”录制新宏“的对话框，在”宏名“文本框中输入宏名。如”工资表变工资条“，然后在”快捷键“栏中设置宏的快捷键，选择保存位置，单击”确定“按钮。

3、返回工作表，选中A1：F1单元格区域，按下”Ctrl C“组合键复制，单击A3单元格，单击鼠标右键，选择”插入复制的单元格“命令。

4、粘贴完成后，在”开发工具“选项卡的”代码“组中，点击”停止录制“按钮，即可完成宏的录制。

运行宏，让工作更轻松

1、录制好宏之后，返回工作表，单击”开发工具“选项卡的”代码“组中的”宏“按钮。弹出”宏‘对话框，选择宏名，点击“执行”按钮。

2、返回工作表，即可看到运行宏之后的效果了。这样就可以把复杂的事情简单化，让工作更加轻松。

在将工资表“变”成工资条时，单靠录制和运行宏，虽然简化了“复制粘贴表头”的操作，但是对于1000条的工资表时，仍需进行999次次运行录制好的宏，所以想进一步实现“自动化”，让Excel更“智能”，让工资更轻松，单靠录制宏是远远不够。

下面为大家深入介绍一下什么是VBA，VBA和宏有什么关系，VBA到底多有用。

Excel VBA是什么

VBA的全称是Visual Basic For Application。它是微软开发的一种，在AB(Visual Basic,一种可视化开发环境)下用于开发自动化应用程序的语言，可以在应用程序中共享。它是能够实现Offic的自动化，极大的提高用户的工作效率。

在Excel中，通过VBA这种编程语言，可以实现的功能有很多。例如重复的任务自动化，自定义Excel的工具栏、菜单和界面，建立模块和宏指令，提供建立类模块的功能，自定义Excel使其成为开发平台，创建报表，对数据进行复杂的操作和分析等。

宏和VBA有什么关系

Excel的“宏”，其实是一个用VBA代码保存下来的程序，而VBA是由模块组成的，其模块内部由至少一个过程（完成某一特征）组成，一个宏（可以完成某一特定功能的命令组合）对应于VBA中的一个过程。

即VBA是一种语言，VBA代码就是这种语言的字母；代码段组合起来可以形成一个个词组；按照语法进一步组合起来之后，可以形成具有意义的最进本的句子。

宏可以通过录制得到，单VBA代码需要在VBA编辑器中手动输入。

VBA编程，让办公自动化

1、在上面例子中，我们录制了“工资表变工资条”宏，打开“Visual Basic”窗口，可以看到宏代码如下。

2、为了使录制的宏更加“智能”，需要在第一步代码“Sub 工资表变工资条()”之后添加两行代码“Dim i As Long'

和”For i = 2 To 100” （次数的数据需要根据工资表的行数自行设置），然后在最后一行代码“End Sub”前加入一行代码“Next”，最终得到宏代码如下。

3、完成修改后，单击'Visual Basic'窗口中的“保存”按钮，此后运行宏，就可以把工资表一次性的“变”成了工资条。

The  End

今天给大家分享的内容就到此结束了，分享的内容都是小编的个人理解，可能会存在个别的细节问题，希望大家给予支持和谅解，同时希望今天的分享对大家有所帮助，谢谢大家！

                                          编者：程靖