Word中的替换功能除了批量替换文字还能做什么？这几个也很常用！

有时候我们在网上拷贝一段文本到Word文档中，会出现很多空格和空行，这可咋整？

今天给大家介绍Word文档中的一个功能“替换”。“替换”是可以用来对Word文档批量处理的一个功能。比如说批量删除空格空行，批量转换大小写，批量修改字体格式等等。

下面小小筱给大家讲解几个Word中最常用的替换技巧。

一、批量删除空格。

1、按快捷键“Ctrl+A”全选所有文档 -- 按快捷键“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡 -- 在“查找内容”中输入“空格”-- 在“替换为”中不输入任何内容 -- 点击“全部替换”按钮。

2、点击“全部替换”按钮之后弹出“Microsoft Word”对话框 -- 所选文本中有多少处空格就替换多少处 -- 点击按钮“是”继续搜索文档的其余部分，如果有空格我们可以继续替换，这里我点击按钮“否”，只替换我所选内容中的空格。

3、此时文本中的空格都被批量删除了。动图演示如下。

二、批量删除空行。

1、按快捷键“Ctrl+A”全选所有文档 -- 按快捷键“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡 -- 在“查找内容”中输入“^P^P”-- 在“替换为”中输入“^p”-- 点击“全部替换”按钮。

2、弹出“Microsoft Word”对话框 -- 可以看到所选文本有多少处已经替换完成 -- 点击“是”按钮搜索文档其余部分。

3、点击“是”按钮之后，可以看到文本中的所有空格行都被删除了 -- 点击“确定”按钮即可。

4、动图演示如下。

三、批量转换大小写。

下面我们把图片中所有的“WORD”替换为“Word”。

1、按快捷键“Ctrl+A”全选所有文档 -- 按快捷键“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡 -- 在“查找内容”中输入“WORD”-- 在“替换为”中输入“Word”-- 点击“更多”按钮 -- 勾选“区分大小写”-- 点击“全部替换”按钮。

2、弹出“Microsoft Word”对话框 -- 可以看到所选文本中总共有多少处被替换完成了 -- 点击“是”按钮。

3、弹出“替换完成”对话框 -- 点击“确定”按钮即可。

4、动图演示如下。

四、批量修改字体格式。

下面我们把图片中所有的“Word”修改为红色加粗的字体。

1、按快捷键“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡 -- 在“查找内容”中输入“Word”-- 点击“更多”按钮 -- 勾选“使用通配符”。

2、点击左下角“格式”-- 选择“字体”。

3、弹出“替换字体”对话框 --“字形”选择“加粗”--“字体颜色”选择“红色”-- 点击“确定”按钮 -- 点击“全部替换”按钮。

4、可以看到文本中所有的“Word”都被设置成红色加粗的字体了。

5、动图演示如下。

每天学习一点点，每天进步一丢丢！以上就是Word替换功能最常用的4种方法！如果你有想了解的其它知识，可在评论区留言哦，说不定下期发的就是你提问的知识！