对数据透视表中的数据进行分组可以帮助你显示要分析的数据的子集。例如,你可能希望将庞大的日期或时间(数据透视表中的日期和时间字段)列表按季度或月份进行分组,如下所示: 组字段
自动对日期和时间列分组(时间分组)
对选定项目进行分组 您也可以选择特定项目并对其进行分组,如下所示:
当对选定项目进行分组时,可以基于分组字段创建新字段。例如,当对“销售人员”字段进行分组时,可以创建新字段“销售人员 1”。此字段将添加到字段列表的字段部分中,并且可以像使用任何其他字段一样使用它。在数据透视表中,你将看到一个组标签,例如,对于你创建的第一个组为“组 1”。若要将组标签更改为更有意义的标签,请单击它,单击“字段设置”,然后在“自定义名称”框中,输入所需名称。 取消组合已分组的数据 若要删除分组,请右键单击分组数据中的任何项,然后单击“取消组合”。 如果取消组合数字或日期和时间字段,则会删除对该字段进行的所有分组。 如果取消组合所选项的组,则仅取消组织所选项。 在字段的所有组都取消组合之前,不会从字段列表中删除组字段。 例如,假设您在“城市”字段中有四个城市:“波士顿”、“纽约”、“洛杉矶”和“西雅图”。 您对它们进行分组,以便“纽约”和“波士顿”位于一个命名为“大西洋”的组中,而“洛杉矶”和“西雅图”位于一个命名为“太平洋”的组中。 一个新字段“城市 2”会出现在“字段”区域并位于“字段”列表的“行”区域中。 如此处所示,“城市 2”字段基于“城市”字段,位于“行”区域中以便对所选城市进行分组。 如下所示,四个城市排列在新组“大西洋”和“太平洋”下。 |
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