这10个Excel技巧建筑人用得上

1、工程中面对大量的数据如何快速计算出来总值。

快捷键：按AIT=

步骤：框选需要汇总的表格，AIT=直接可以算出

2、如何快速求两个数值的差量

如差量需要用修正用量-小计就是差量值

步骤：先复制修正用量到差量里面，再去复制小计，粘贴的时选择选择性粘贴，选择运算中的减即可。

3、如何快速计算相同表格下，不同月份的数据？

Sheet4与建谈1月份、建谈2月份、建谈3月份表格一样，现在Sheet4表中需要统计出建谈1月份、建谈2月份、建谈3月份合计，如何处理？

步骤：先选择合计表中需要填写数据的空白区域点击数据—合并计算—点击引用位置的按钮选择建谈1月份的数据点添加，再点击建谈2月份数据点添加，再点击建谈3月份点添加,添加完之后，点击确定就可以统计出合计数据。

4、 打印时发现没有显示全，有一部门在第二页显示，如何处理？

点击文件—打印—点击无缩放—选择工作表调整为一页。

5、 如何打印的时候给其他页快速加上标题？

打印的时候第1页可以看到标题，第2~3页没有标题，如何快速显示标题？

步骤：点击页面布局—打印标题-选择打印区域—选择顶端标题行，选择之后点击打印预览，没问题点击确定，直接打印即可。

6、 想要打印自己框选的区域，可在打印预览中没有显示自己框选区域，如何处理呢？

例如：想要打印序号1~10的区域，但是打印预览是发现显示的不是自己想要的如何处理？

点打印—打印活动工作表点击后面的倒三角形—选择打印选择区域。

7、 如何让数值保留1位小数？

框选数值——右击设置单元格格式—数字选择数值，小数位数输1—点击确定即可。

8、 姓名和身份证在一列了，如何快速将它们调整开？

步骤：点击数据—分列—分隔符号—下一步—逗号—点击下一步—完成。

完成之后发现身份证号码显示不全，如何处理？

步骤：框选身份证号码右击—设置单元格格式—数字（特殊）—邮政编码点击确定即可。

9、 如何快速判断合格与不合格？

这个我们就用到了if判断条件，如我们要判断下面的合价大于0为合格，小于0为不合格，如何操作?

步骤：在判断空格中直接输入=IF(I4<0,'不合格','合格')软件会自动判断，判断完成之后向下拉，其他行直接会判断出来。

注：需要在英文状态下输入分号。

10、如何将价格改成中文大写？

想要将下面表格中的合价改成中文版本的，如果快速的达到这个效果。

步骤：框选需要转换成中文的这一列，右击设置单元格格式—数字（特殊）—选择中文大写数字—点确定即可。