今天和大家聊聊在开会发言过程中的紧张问题。 开会过程中,别人发言后,快轮到自己了,这时候往往会越来越紧张。尤其是在开口的那一瞬间,会紧张到极点。这时该如何说场面话,以缓解紧张呢? (一) 方法:“好+肯+谦” 尊敬的X部长,各位同事,大家好!(问好,表示礼貌尊重) 刚才听XXX的发言,我感受很深。特别是他提到围绕XXX工作,要采取XXX措施,给了我很大启发。(肯定,对前面人的说话内容予以充分肯定,以示尊重) 下面,结合自己的思考,我谈谈对这个问题的看法,说得不对的地方,请大家指正。(谦虚,表明自己的态度) (二) 运用此方法时,特别是在讲“肯”时,有两个细节要注意。 一是要具体。每个人都爱听好话,但好话要听起来真实才行。否则就会适得其反。工作中,常会听到“你说的很好”“你干得挺不错的”之类的话,往往让人觉得不真实、虚伪。所以,肯定对方时必须具体。即对方讲的好,好在什么地方,必须说清楚。 二是要及时。肯定对方一定要及时。犹犹豫豫,会耽误时机。肯定不及时的话,对方会感觉你是有所企图、刻意为之。 (三) 肯定他人的四种话术,供大家参考。 一是肯定他人的观点新颖独特,有借鉴意义。 二是肯定他人思路清晰、观点明确。 三是肯定他人讲话内容丰富、底蕴深厚、信息量大。 四是肯定他人语言生动,大家爱听想听。 做到很好的肯定他人,前提是要认真听别人讲话。这也是转移自身紧张情绪的一种有效手段。 (四) 特殊情况: 如果别人发言时,谈到的观点与我们的观点不一样,甚至截然相反,这时该怎么说呢? 一是要学会说一个词——角度。 例如:刚才,XXX站在XX角度谈了对XXXX问题的看法,思路很清晰,给了我很大启发。现在,我站在另外一个角度也谈谈对这个问题的看法,请大家指正。 二是肯定对方讲话中的某个具体点或内容,而不是整个讲话。 例如:刚才,XXX在讲话中提到,在处理XXX问题时要注意一个细节,就是要注重调动基层的工作积极性。对于这一点,我完全同意。下面,我从另外一点,也谈谈自己的想法。 未完,待续。如果会议中,我们是最后说,发现别人把我们的话都说完了,这时该怎么说呢? |
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