许多职场新人往往忽略的一个事情是:过于注重能力的培养,而忽略了工作细节的把握能力,今天分享10张逻辑图,送给奋斗的职场人。
许多职场新人往往忽略的一个事情是:过于注重能力的培养,而忽略了工作细节的把握能力,今天分享10张逻辑图,送给奋斗的职场人。 0 1 小事中的卓越思维 这是一个同质化的时代,而体现产品唯一的差距就是细节的能力。 所以认真做好每一件小事,将每一件小事做到极致,从而训练自己细节的处理能力及培养心智成熟度,是非常重要的一个机会,切忌好高骛远。 0 2 坚持写工作日志 遗忘是获得职场经验最大的杀手。 一个牛逼的人总是能够通过记录自己的成功经验及失败原因,获得持续的成长。 0 3 学会文件管理 文件管理的本质是一个时间管理问题,而非逻辑分类问题。 管理文件也是如此,很多人下载了一个文件,就自动存放桌面或默认文件夹中,后来文件数量越来越多,当你的电脑文件有上千个的时候,你就麻烦了。 0 4 不懂就问,问前三思 不懂就问,问前思考: 遇到不懂的问题,先学会思考及网上查找相关信息,对于不确定的地方,再找老同事或者老板及业内高手请求帮助是一种很好的策略。 0 5 使用专注工作法 工作中最高效率的法则是25+5的原则: 飞行模式25分钟、静音模式或手机屏幕朝下放,集中精力工作25分钟,然后用5分钟再处理手机中的重要事情。这是避免时间碎片化最好的法则。 0 6 不要忘记忠诚 不要忘掉忠诚,这虽然听起来挺土的,但却很真实,不要为了自己的利益而牺牲组织的利益,反之亦然。 这将帮助你很好地从公司的角度看待问题。 不管是企业创始人,还是企业的管理者,最终信任与提拔的下属,总是那些值得信赖的人,而不是能力高和自私自利的人。 0 7 建立利益共同体 多用我们少用你们,可以让我们的朋友更多,“敌人”更少: 这是建立利益共同体的开始,也是良好合作的开始。 0 8 做自己的老师 反思是最好的自我学习,但是这被很多职场人所忽略: 学1000个知识(990个会被忘记),不如彻底反思自己的一个核心问题。 0 9 培养边界敏锐度 建立跨界思维,跳出传统的边界看问题,是未来创新的一个重要方向。 谁最先具备了这种敏锐度,谁将成为这个时代的大牛。 1 0 懂得信任的基础算法 合作的本质是信任。 你能赢得多少人的支持,取决于多少人愿意与你交往,取决于你与他人建立互信的能力。 以上10种思维逻辑与工作习惯,虽然看似简单,但是要真正成为日常的行为模式,却需要不断践行。 11 送大家一个List工作法 超实用 我把这个工作方法起名为:List工作法(列清单工作法)。 1 、List工作法需要的准备工作 a、一个活页笔记本 虽然电子工具越来越多,List工作法要求必须是纸质笔记本 b、两支签字笔 黑色和红色 c、提前到办公室的10分钟 2 、List工作法的具体方法 在每天早到工位的10分钟里,在笔记本新的一页的纸上写下当天日期。开始列今日工作清单,把所有你能想到要做的事(甚至一个月内要做的事)都列上。 清单事项有三列:一是序号,二是事项内容,三是完成期限。 就这么简单。 然后每完成一项,就在后面划对号。 如果事项有变,转交他人,用红笔进行标注。 完了,就这么简单 3、List工作法的注意事项 a、不要为计划而计划 如果我们为了做计划而做,就会在我们的工作之余又加了一份工作。本身就繁杂琐碎的工作之余又增加了负累。这也就是为什么很多人知道计划的重要性,不愿做,或者想到了不愿去列下来的原因。 List工作计划法与其他人的不同,是我自创的。是工作需要,不用刻意去做,也不用咬牙坚持,所以才好用。 一个咬牙才能坚持的习惯、工具都不是好习惯、好工具。 当然,一本咬牙才能读的书,一堂咬牙才能听下去的课都不是好书、好课。 b、顺序问题 列清单的顺序:没有顺序。对,我没有写错,是没有顺序。 你只需要把今天所有你要做的事,没有顺序的写下来就可以了(按想起来的顺序写)。写完后,再看看前一天的List,有没有还没完成而今天没有写的,加上就可以了。 注意:是所有的事。 越详细越好。 执行的顺序:随便。对,我没有写错,是随便。但随便可不是不做的意思。 做的时候可以按照你列的顺序做,也可以选你最喜欢的做,也可能选从简单到复杂的做。不要从最难的开始,就像考试,在一道难题上耽误了,其他送分题都来不及做了。 往往一个简单的事情没做,老板会更加质疑你的工作能力。 当然,最重要的是:最急的事先做,如果你不是sa的话。 c、计划分类 1)不要刻意分日、周、月、季、年计划,光是给你的工作分类都能累死你。你把所有能想到的,甚至半年内必须做完的事列上呗,大不了没完成,天天写一遍提醒自己罢了。 2)不分生活事项还是工作事项,只要占用你今天的时间,也一并列上。 3)不分领导交派还是例行工作,只是领导交派的要用红笔标注五星以示重要。 4)不分紧急还是重要,因为你每完成一项都要过一遍清单,紧急事项就在那,你肯定看得见,得先照顾它。 4、 List工作法的细节操作 a、完成打钩 每完成一项工作,哪怕是打完一个电话。都要在这项计划后面认真打钩; 没有完成,哪怕只差一步都不要打钩。 b、不断新加 新的工作进来,必须立刻加在清单的末尾,不能忘记。以免造成疏漏。 c、颜色管理 事情转办、领导重要指示、提醒自己务必注意;或者学到了一件醍醐灌顶的技术,记得用红笔突显。 d、随时整理 完成一项打钩时,看看别的项目。 喝水的时候,看看剩余的工作。去洗手间回来,看看哪项工到了临界点了,再不完成就开天窗了。时时督导提醒自己。 e、提前完成 如果今天工作全部完成,一定检查已经完成的工作有没有错误,尤其是数字报表日期之类。我是最烦新人做错数。然后说:领导,我错了。下次,还错。我...... 要么把需要第二天完成的工作提前做一做,第二天就更从容了。 要么把做完的工作再拿出来看看,能不能超出老板的预期再试一下?用另一套更好的方案? 或者,利用这段时间提一个合理化建议? f、加班依据 如果到了下班时间,今天需要完成的工作没做完。那加班是必需的。不然,第二天老板要结果,你大言不惭的说没做完?以我们这种完美性格,宁愿通宵达旦也不可以说出这句话来啊。 我最喜欢的下属就是,我安排完工作,很快就发信息来说:领导,我完成了,发您邮箱了。 我看了一下,没有错误。再看一下,基本符合预期。就这么简单的要求,达成的也寥寥无几啊(泪目)。 如果交给我超出预期的任务,于我而言,简直就是找到了梯队干部的节奏啊。 g、收工总结 终于所有的工作做完了,今天的心情不要太阳光。满本的钩钩都是成绩。 而且没有任何担心和后顾之忧。兵来将挡,水来土掩。不管明天有什么任务,统统砸过来吧,绝对应付得来。 5、List工作法的好处 工作能力,工作效率,工作思路,工作条理,逻辑思维能力都在这个小小的清单管理下,慢慢越来越成熟。 关键是,工作成就感激励着你,没有领导的表扬和同事的肯定。你自己都能听见自己生长拔节的声音,你还在乎别人吗? List工作法从保证工作量到保证工作质,提高了工作效率。 完成一项立刻进入下一项,不怕遗漏、没有空档。从被动工作到主动工作,从完全的执行到有余力思考创意。 我从职场小白到现在管理层,都一直在用这些方法,你快来试试吧。 |
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来自: 公司总裁 > 《图/图谱/思维导图》