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主管运作实务之第二篇第七节:总经理每日、每周、每月、不定期都应该做些什么?

 标准HR 2019-04-01

一、每日应做工作:

1.掌握人员的动态:主要调查出勤人数、以及各个部门的人员调配。

2.生产绩效的了解,

A每个产品昨天的产量进度与计划进度的比较,

B到今天为止尚未投入的产品,了解有可能的误工日期,以及昨天的缺料状况分析检讨及纠正措施。

3.今明两天要投入生产的准备工作:

A人员配置情况。

B设备、模具、工装的准备情况。

C原材料的准备情况和异常状况的处理。

D重点指导新产品投入前的工作。

4.异常状况的处理与追踪

A了解各部门异常报表的处理情况。

B生产异常批量处理及了解。

C了解插入订单的情况。

D董事长特别交代的事项。

E绩效异常人员的辅导。

F进厂的原辅材料品质要确认的事项处理。

5.现场管理:主要是5S管理。

6.公文批示:在自己权限之内的应明确批示(如作业方式、重点工作)。

二、每周应做工作:

1.总经理办公会议

A工作工作总结及安排下周工作计划。

B各部门建议的事项。

2.处理各部门之间需要协调的事项。

3.周目标的分析与措施。

附:国内优秀经理厂长每周工作时间的分配:

1.了解情况,检查工作:每周6小时,每天1小时。

2.研究业务,进行决策:每周12小时,每天2小时。

3.与主要业务骨干交谈,做人的工作:每周4小时,每天0.5小时。

4.参加社会活动(接待、开会):每周8小时,每天1小时。

5.处理企业与外部的重大业务关系:每周8小时,每天1小时。

6.处理内部各部门的重大业务关系:每周8小时,每天1小时。

7.学习与思考:每周4小时,集中一次进行。

三、每月应做工作:

1.参加产品展销会。

2.了解本月报表:生产情况、经济效益、品质不良率、材料(量、质、原材料)。

3.了解本月的业绩:本月订单情况及下月销售计划。

4.盘点:差异原因追查及改善。

5.各项可控费用消耗情况的分析:加班费、水电气等费用、办公费用、保管费用、外包费用。

6.外包月报:质与量的情况及异常情况分析。

7.本月员工的动态:新进、离职等情况。

四、不定期应做工作:

1.了解新颁布的规章制度的执行计划、执行进度及责任部门。

2.了解已公布的规章制度的执行情况。

3.设备生产能力的核定(包括新设备的产能)。

4.生产中偏离管控标准时的处理。

5.操作规范(规程)的修订。

6.了解定额领料情况(含调整)。

7.拜访外包厂家了解品质、产能等情况。

8.合理化建议的执行情况及要协调事项的处理。

7.访问主要管理人员、关键员工、公司骨干的家庭,为他们排忧解难。

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