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海看瞎写|《麦肯锡极简单工作法》笔记

 黄元章3355 2019-04-03

一本教你了解麦肯锡顾问的分析、思考问题以及运用极简工作法高效解决各种问题的办法。

海看瞎写|《麦肯锡极简单工作法》笔记

一、如何正确的分析问题

1、从零开始思考,回到原点的思路来分析问题

2、以事实为基础进行分析,从而掌握现状以及分析原因中得到的因果(以事实为基础--严格的结构化--以假设作为导向)

3、逻辑树分析法,将问题涵盖的子问题,没有疏忽和遗漏地进行分层罗列,从高层开始逐步扩散,并逐渐细化,直至找到解决问题的方法。(有没有问题-问题在那里-为什么存在-我们能做什么-我们应该做什么)

4、新创公司分析法——①明确新创公司的市场;②分析影响市场的各种因素;③寻找市场的需求点;④分析市场的供应特征;⑤找到新创企业的空间和机遇;⑥细分创业模式。

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二、如何收集信息并进行有效沟通

1、收集信息,应有序、高效和准确;(掌握收集信息的目的与背景-列出关键点-信息来源明确-掌握整体过程-也关注细微之处)

2、通过客户访谈收集有效信息,是项目进程中必不可少的一项工作。(客户访谈提纲-提前了解受访者信息-从一般性问题问起-适当加入一些已经知道答案的问题-两人一组互相配合-多倾听少引导-采用考伦波策略)

3、真正的要点都非常简介,运用30秒电梯法则,进行简洁有效的沟通。(高度总结法-激发思考法-语出惊人法;前期准备充分,快速分析,归纳提炼要果断)

4、运用“知、感、行”进行高效沟通;(先明确对方需求点-让对方表达-让对方有所行动)

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三、如何提升逻辑思维能力

1、逻辑思考不能凭一时的想法

2、逻辑思考要始终保持客观、理性(保持怀疑态度也是理性思维的表现)

3、假设与结论,千万不能混为一谈(假设+证据+逻辑思考=结论)

4、通过逻辑思考训练,产生解决问题的新思维(自我思考式,预见性的发觉市场长远发展)

5、以对方立场,验证自己的逻辑;(采用后设认知的方法审视自己的逻辑,对自己的认知过程进行自我反省和自我调适,树立精益求精永无止境的逻辑思考意识)

6、如何扩展自己的逻辑思维(区分事实和意见、从疑问出发、抓住问题核心、提出高质量的问题)

7、培养逻辑思维能力-A4纸笔记法(一张A4纸一个主题,4-6行描述,1分钟以内,每天10页10分钟)

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四、如何推介解决方案

1、金字塔原理,突出重点,思维清晰,主次分明。(基本结构:结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进、中心思想明确)

2、金字塔原理之MECE分析法(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,相互独立完全穷尽)

3、金字塔式的文案——先重要后次要,先全局后细节,先结论后讨论,先结果后过程。

4、实施头脑风暴,产生新思维新方法;(头脑风暴需要一名出色的舵手)

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五、如何带领团队完成工作

1、优秀团队的基本要素(成员为数不多、互补技能、拥有共同的目标、共同的工作方法、相互承担责任)

2、合理选拔团队成员(目标导向、选拔思路、事实依据、举例分析)

3、团队内部沟通,让信息有效流动起来(确保团队成员清楚项目的基本框架、确保团队负责人跟上团队进展、四处走动了解相关信息。信息要简洁完整有结构)

4、麦肯锡的层级管理-合伙人、项目经理、咨询顾问、分析师。

海看瞎写|《麦肯锡极简单工作法》笔记

六、如何服务客户

1、打造卓越的客户体验;(定义客户愿景、识别客户痛点、塑造新客户体验、授权一线员工、创新机制)

2、与客户团队的目标保持一致。(把我们的目标变成客户团队的目标,给客户带去美好的体验,与客户团队积极开展社交活动)

3、让客户参与工作,学会与讨债鬼打交道。

4、获得客户更方面的支持,方案才能有效执行。(推介方案面向公司的整体,尊重我的听众,对不同听众进行适当方案调整)

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七、如何高效的解决问题

1、初始假设,然后不断证明和推翻这些假设。

2、简单至上,条例清晰,保持多样化的工作方法,简单就是终极的复杂。

3、解决多个问题优先次序:确定问题主次,其次将最重要的事情放在第一位,最后寻求解决问题的资源。

4、解决问题的思路——空·雨·伞框架(现在的情况-进行解释-采取行动)

5、解决问题的七步成诗法(描述问题、分解问题、去掉非关键问题、这往里信息、分析和论证并深入分析关键因素、提出建议并导出总结性的结论、表达方案得到客户的认可)

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八、如何提升个人能力

1、不要杂乱无章的进行工作,保持办公室整洁。

2、提高工作效率,每天制定一个表格。(每天要做的最重要三件事)

3、培养分析问题和解决问题的能力。(主张之后,再提论述,冥想是清理思路的好办法)

4、把工作中最简单的部分作为起点,然后循序渐进,有步骤有节奏地向前推进。一次只做一件事。

5、高效管理时间的技巧——二八法则,少数关键的工作能够创造出绝大部分成果。(①紧急任务进行专制管理;②做正确的事远比把事情做正确更重要;③不能忽视目标而注重过程;④时间预算不切实际,每件事做起来都比设想的多花时间;⑤有选择的而忽略一些可自行解决的问题;⑥合理安排时间,不要过松或者过紧;⑦做决策时,要坚决果断;⑧学会合理授权;⑨不必汇报无关大局的事情。)

6、优秀员工必备的良好工作习惯-培养自己的人脉;培养自己思考没有标准答案的问题习惯;关注新闻培养市场感;借助纸笔来思考;良好的着装习惯,

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九、如何防范危机

1、使用SCQA发现问题的存在(Situation情景-Complication冲突-Question问题-Answer答案)

2、企业解决问题的三种防范类型——恢复原状型、防范显在或潜在型、追求理想型。(期限、必要条件、技能、计划)

3、危机管理,问题防范的自下而上和自上而下法。(首先明确问题产生的重要原因,然后才是找出预防和应对之策)

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后记~麦肯锡的选人用人之道(UP OR OUT)

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我是Dracaena-爵西娜,致我们无处安放的旅途故事

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