邮件合并怎么做

材料/工具

Word

Excel

方法

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  前期准备：

  需要准备的有word文档以及需要插入的信息表

  
  

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  首先打开word文档，点击【邮件合并】功能
  

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  接着，点击【打开数据源】→【打开数据源】
  

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  然后选择需要插入的表单，选好后点击【确认】
  

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  接着，点击工具栏中的【插入合并域】
  

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  你会看到这样的窗口，在相应的位置插入【域】，（即姓名对应“姓名”）然后点击插入
  

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  接着，将鼠标的光标移动到下一要插入数据的地方——性别，点击【插入合并域】，插入后
  
  

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  接下来的班级和年龄操作相同，插入完成后的效果图是这样的
  

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  因为这里不只有一个人的信息，要插入多个人的信息

  将光标移动到第一张表格下方
  

  点击【插入Next域】，并按下回车

  

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  如图
  

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  然后，选中刚刚做好的表格，按下ctrl+c复制，将它粘贴在«Next Record»下方，重复四次
  

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  完成后，在上方工具栏选择【合并到新文档】
  

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  选择【全部】，点击【确定】
  

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  然后就可以看到所有的信息都生成独立的表格了

  以下是效果图