项目一体化管理|水电五局：“流程标准化 工作精细化 数据准确化”

导读

水电五局通过信息系统的构建，已在企业集团内全面实现“流程标准化、工作精细化、数据准确化”，充分提高了项目管理效率，有效规避项目管控风险。

中国水利水电第五工程局有限公司（简称：水电五局），系中国500家最大经营规模建筑业企业，中国500家最佳经济效益建筑业企业，是国内领先的具有水利水电施工总承包特级、公路工程施工、路基工程专业总承包一级、市政工程总承包壹级资质的大型建筑施工企业。

管理困惑

1.企业业务快速扩张转型，项目类型和数量增多，项目执行情况很难进行及时监督反馈和汇总分析。

2.合同执行进度的信息反馈滞后，导致项目成本失控风险较大。

3.企业没有体系化的知识积累与共享平台，项目优秀管理经验和资料聚集在个人手中，缺乏有效共享和发挥。

4.由于项目地域分布广，现场信息反馈滞后，关键人员、关键设备等核心资源不能充分的调配利用，导致企业有效资源难以充分发挥作用。

5.企业业务复杂、项目增多，传统的项目预算制度无法满足实时监控项目成本的需求。

6.企业的项目工作管理审批流程随着企业和项目的变化而变化，原有的信息系统已经不能满足企业的内控和管理。

解决之道

1. 通过建立项目分包管理系统，对分包招投标、分包合同履约、分包履约评价、分包管理合同执行过程进行统一管理，从原来的手工管理过渡到用信息化平台透明管理。

2. 将合同信息、工程量、执行过程、结算等合同全生命周期与工程进度进行密切关联，实时的反映项目合同进度执行情况。

3. 为项目管理和技术人员建立从方案制定、实施等项目全周期的经验和技术总结服务平台，使优秀经验、技术资料等得以在全集团内交流共享。

4. 建立集团级设备管理台账，对设备分布和应用情况进行跟踪管理，发现一些项目设备窝工现象时，及时进行调度，发挥集团资源的最大作用。

5. 建立并打通预算、目标、实际成本的三算管理平台，项目经理通过三算对比，及时调整方案，使项目利润最大化。

6. 互联网+审批流程+移动应用的审批场景，更可实现审批流程的自定义，企业领导可以及时监管员工业务工作情况。

成果-应用价值

成果1：实现项目管理全业务托管，发挥集团对内部资源和分包队伍的统一管理

成果2：合同全生命周期实时动态跟踪，为企业的监管决策提供有力支持

成果3：提供施工技术过程管理，实现技术档案与技术资料的共享，服务于现场一线

成果4：建立集团设备台账、统一管理、统一调度，实现企业资源效用最大化

成果5：建立三算管理平台，为企业监控管理项目成本提供执行标准和对比分析功能

成果6：统一全局上报审批流程，加强业务过程监控

水电五局项目管理系统最终建设涵盖集团、分子公司和项目层面的多级管理的先进项目管理一体化平台。通过项目信息管理、综合项目管理、供应链管理、资产管理、报表平台的综合应用，将企业的标准化管理模式构建于信息管理系统之上，企业的管理层可以通过IT系统及时掌控一线生产数据，对人工、材料、机械等成本实现数据化管理，使水电五局项目管理水平得到很大提升。