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Excel基础入门篇—认识EXCEL

 Zzyy711 2019-04-07

Excel是Microsoft微软公司推出的办公软件Office中的一个重要组成部分,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表等功能,是公司目前最常用的办公数据表格软件。

在Word中也有表格,在Excel表格与Wood表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行复杂的计算.由于Excel在数据运算方面有强大的功能,使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。

一、启动Excel程序(三种方法启动)

方法一:【开始】—【所有程序】--【Excel 2016】菜单命令,即可启动Excel应用程序

方法二:【单机鼠标右键】—【新建】--【 Microsoft Office Excel 2016 】

方法三:【直接单击任务栏Excel 2016】

Excel基础入门篇—认识EXCEL

二、EXCEL界面介绍

Excel基础入门篇—认识EXCEL

Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏,也有自已独特的功能界面,如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。

1、单元格

Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的'存储单元'组成,这些长方形的'存储单元'即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中,这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。

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2、列标和行号:

Excel使用字母标识列,从A到XFD,共16384列,这些字母称为列标;使用数字标识行,从1到1048576,共1048567行。每个单元格通过'列标+行号'来表示单元格的位置。如:A1,就表示第A列第1行的单元格。

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3、名称框和公式编辑框

名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框,用户可以快速定位到相应的名称区域。公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。

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4、工作表

工作表是由单元格组成,在excel中一张工作表由16384×1048576个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表,工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。

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5、工作薄

工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。 每个工作簿包含多个工作表,默认状态工作薄包含3张工作表,但是3张工作表往往不能满足用户的需要,所以一个工作簿中可能包含多张工作表.

Excel基础入门篇—认识EXCEL

三、如何打开、保存、关闭工作薄、工作表?

1、打开文件

有两种方法:

(1)最快捷的方法:直接双击Excel文件

(2)启动Excel程序中→单击菜单【文件】→ 【打开】

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2、关闭文件

有两种方法:

(1) 单击菜单栏右上角【关闭】按钮

(2) 单击菜单【文件】→【关闭】

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3、保存文件

有两种方法:

⑴、单击菜单栏左上角【保存】按钮(小软盘标志)

⑵、单击菜单【文件】→【保存/另存为】

Excel基础入门篇—认识EXCEL

看到这里,你已经对Excel2016有了基本认识,那么Excel2016

如何操作?怎么输入数据、修改数据以及单元格的编辑,公式,函数等…在下一章中将介绍Excel2016的基本操作。你的评论与点赞是我原创的最大动力!

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