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职场必须知道的智慧:学会向上管理,让上司听你的

 逸香阁居士丽人 2019-04-07

众所周知,虽然现代职场还是有着严格的等级制度,但由于人们越来越追求权利平等以及透明式的管理,因此下属和上司之间有了更多和睦对话的可能性。所谓的向上管理就是通过了解上司的立场,梳理清楚上司与自己意见相左的关键点所在,最后建立一个有效的沟通渠道,让身居高位的上司心甘情愿听你的话。

EMC大中华区总裁陆纯初肯定会为此感到有些不可思议,他的名字之所以在不到一周的时间内被大部分中国人所熟知。不是因为他的为人有多么出类拔萃,而是因为他跟其秘书贝瑞卡之间的一次小小冲突。在众多媒体的推波助澜下,这次冲突获得了巨大的关注度,而小小秘书贝瑞卡也由此被众多网友冠上“史上最牛女秘书”的称号。

其实放眼职场,像贝瑞卡与上司陆纯初这样的冲突实在是司空见惯,尤其是在中国这种权力至上的社会语境下,无论是在外企、国企还是民营企业,我们都会经常看到上司因为某些事对下属提出无理要求,或是进行苛责甚至是罔顾人尊严的谩骂。这种现象之所以屡见不鲜,是因为在人们的惯性思维中,下属服从上司从来都是天经地义的事儿,但是贝瑞卡却敢于打破传统,让所有人都见识到一个强硬下属与上司尖锐对立的一面。

在“史上最牛女秘书”事件中,贝瑞卡先是用针锋相对的强硬措词回应上司的批评,紧接着又进一步升级,将上司的批评与自己的反驳之辞公之于众。从她处理这件事的方式上,我们可以看出,她完全是抱着破釜沉舟的想法,将自己与上司一起摆上公众舆论的决斗台,试图以弱者“蚍蜉撼大树”对抗强权的姿态博得公众的支持。

毫无意外,贝瑞卡最后站在公众舆论有利的一方,据统计,网上有超过八成的民众支持她;但从现实的角度看,她无疑是一个失败者,因为她不仅因此丢掉了赖以生存的饭碗,而且还因踏入了向上管理的雷区,导致她以后无法和外企圈子再续前缘。“史上最牛女秘书”贝瑞卡显然不具备向上管理的能力,面对与上司之间的冲突,她的处理方式无不踏在向上管理的两大雷区中。

向上管理雷区一:直线思维否定上司

贝瑞卡因为下班锁门,导致忘带钥匙的上司无法回到办公室取东西,上司多次联系她未果后,最后火冒三丈地给她发了一封措辞严厉语气生硬的谴责信。面对上司的无理要求和严厉指责,瑞贝卡并没有低头示弱,而是选择直线顶撞,以强硬的姿态直接驳回上司的批评。

她在邮件中回复说:“你有钥匙,你自己忘了带,还要说别人不对。造成这件事的主要原因都是你自己,不要把自己的错误转移到别人的身上。”此话一出,无疑是在否定上司的领导权威,让上司感觉颜面无存,难以下台。这样做只会刺激上司采取更加严厉的措施去压制瑞贝卡的想法,而贝瑞卡的被迫离职就是最好的证明。

向上管理雷区二:将私下矛盾公开化

如果说贝瑞卡强硬反驳上司的无理指责之举还情有可原,那她在回信的时候,将这封邮件群发给EMC在中国各地的分公司,就有点过犹不及了。近一周内,该邮件被数千外企白领接收和转发,几乎每个人都不止一次收到过邮件,很多人还在邮件上留下“骂得好”、“真牛逼”、“太解气”之类的点评。

其实,当上司与下属之间因工作方式和工作思维的迥异产生冲突时,下属不应该将本来属于小范围、小问题的矛盾公开化,使得事件广为人知。这种做法很容易让上司处于舆论的风口浪尖上,饱受众人诟病,最终使得上司和下属的关系进一步恶化,毫无回旋的余地。

事情并不是没有妥善的解决办法,面对上司的责备,不管合理与否,贝瑞卡完全可以在邮件中用温和有礼的语气仔细解释当天的原委,坦诚自己的错误,并谦卑地接受上司的要求。俗话说得好,伸手不打笑脸人,只要我们的态度诚恳,言辞温和,解释妥当,上司也不是完全不可理喻之人,他们终究还是会明白和理解我们的立场。

因此,行走职场,与公司老板打交道,我们一定要明白强硬对抗或者委曲求全都不是最好的应对方式,因为这样做的结果只会导致矛盾激化或者让自己“很受伤”。我们若想和老板建立一种良好的互动关系,唯有学会向上管理,不断加强自己对职场规则的深入分析,努力把握各种有效的沟通技巧,最后做到让老板乖乖听我们的话。

至于该如何进行有效的向上管理,我们还应当多多借助以下3点。

1、了解老板的情绪周期

老板不是圣人,他们和普通人一样也有喜怒哀乐和人性弱点,除了极个别素养特别高的老板外,大部分的企业领导人都存在周期性的情绪表现。身为下属,我们应该琢磨到老板情绪高低和心情好坏的变化,只有这样,我们才知道自己在什么时候、什么语境下向老板提出什么意见或沟通什么样的问题才能事半功倍。

2、不要将公司矛盾私人化

许多时候,下属与老板之间的冲突之所以演变到一发不可收拾的地步,往往都是两者之间无意中将公司矛盾私人化的缘故。对于公司矛盾,老板和下属完全可以协商着共同解决,如果下属执意要曲解老板的语意,反应过于激烈,那么彼此争论的焦点迟早会脱离理性解决的范畴,从而上升到互相指责、赌气谩骂,甚至是侮辱对方的不堪局面。

因此,将公司问题与私人矛盾分开,理性地看待自己与老板之间的某些意见冲突,避免情绪用事,是下属进行向上管理的重要一步。

3、不要将私人矛盾公开化

常言道,家丑不可外扬。身为公司的老板,自然比常人更加顾及自己的脸面,他们当然不希望自己与下属的冲突被搬上台面,任广大民众指指点点。了解到这一点之后,我们的向上管理无疑多了一层不可逾越的边界,在边界内行事才能确保我们的职场生涯顺风又顺水。

总之,无论如何,管理老板的方法有很多很多,让老板听我们的话并不是天方夜谭。虽然老板和我们的身份相差悬殊,但只要我们懂得运用向上管理这种职场生存智慧,就能在与老板的博弈过程中谋得老板与自己的利益最大化,从而实现双赢。

文字作者:佰家慧。

图 片:来自网络。

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