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由于工作关系，经常给需要用PPT上课，投影仪上放什么，我们就照着讲什么，经常忘了下一张要讲什么，讲课很不连贯。其实PPT中有一个很好的功能，那就是“备注”，我们一直忽略了它的巨大作用。
“备注”是用来给讲授者回忆讲演思路，预先提醒讲授内容的。下面我给大家介绍如何高效的使用PPT的“备注”：
第一步：设置一下笔记本的显示。在桌面上右键点击“属性”，选择“属性”项。笔记本除了屏幕显示外还带有VGA输出，在连接了投影仪的情况下，在显示属性中可以看到2个或多个显示器。选择2号监视器并勾选“将windows桌面扩展到该显示器”，同时设置适当的分辨率。
第二步：打开要讲演的幻灯片，设置一下放映方式。在菜单“幻灯片放映”中点击“设置放映方式”，然后在弹出的设置窗口中，选择“演讲者放映”，并在“多显示器”项中选择幻灯片放映显示于“监视器2”，以及勾选“显示演示者视图”。
第三步：点“F5”开始放映，你会惊喜地发现，这次的播放界面与以前完全不同，你不但可以看到当前播放页面，以及备注的信息，而且还可以看到每个页面的预览，以及下一张PPT的大致内容。而最重要的是，这一切都不会显示在外面的大屏幕上——观众看到的仅仅是我们设置的幻灯片内容。
现在，无需刻意事先备课，只要念一下藏在备注内的讲稿，你会发现，口若悬河、侃侃而言，其实也很简单！
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