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A列与B列数据不相同的情况下,如何判断A列相同数据所对应的B列数据是否相同与不同?

 whoyzz 2019-04-12

两列数据对比,这是Excel中很常见的问题了,

举个例子

为了回答这个问题,我就拍脑袋,举个例子,如下两列数据,A列和B列,接下来我再来分享下,如何快速对比分析这两列数据差异。

方法1:使用函数来对比两列数据

常用的函数,那就是Vlookup,Match,Countif这几种方法了。

①使用Vlookup

函数用法:=Vlookup( 找什么, 哪里找, 返回第几列, 精确查找还是模糊查找 )

如,我输入公式:=VLOOKUP(B2,A:A,1,FALSE)

这个公式表示,在A列数据中精确查找B2内容,若找到,则返回同一行上的对应数值,若没有找到,则返回一个错误值;

使用这个方法,就可以判断出AB两列数据中的相同部分和不同部分。

②使用Match

使用Match函数的原理和Vlookup类似,Match函数比Vlookup更简单点。

函数用法:=Match( 找什么, 查找范围, 查找的方式 )

如实例中,我输入公式:=MATCH(B2,A:A,0)

表示查找B2在A列中的位置,若是找到,则返回位置,若没有找到,则返回一个错误。

使用函数的这个特性,就可以判断出AB两列的相同部分和不同部分。

③同理,还可以使用Countif函数

函数用法:=COUNTIF(A:A,B2),表示查找B2在A列中出现的次数

知道了函数的用法,就可以在条件格式中使用公式,对相同部分进行标识了:

步骤:①选择B列 → ②菜单“开始”→ ③条件格式 → ④新建规则 → ⑤使用公式 → ⑥输入公式 → ⑦设置单元格格式

方法2:高级筛选法

AB两列对比数据,还可以使用Excel中的高级筛选,快速判断两列的相同部分:

①选择“数据”-“高级” → ②将B列作为列表区域,A列作为条件区域;

这样就能筛选出B列中与A列重复的数据了。

方法3:透视表

使用透视表来对比分析两列数据,也是很方便的,因为这里要对比的是两列数据,所以,我们需要使用“多重计算区域透视表”:

①按下Alt+D,松开,再按P,使用透视表向导;

②选择A列和B列,作为两个区域;

③调整透视表布局和设置统计方式;

其他方法

如果是逐行对比的话,还是一个最快的对比多列数据的方法,那就是<Ctrl>+\(反斜杠)


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