总结了一下,关于使用Excel的一些个人经验,希望能对大家有所帮助,具体功能性的介绍,大家可以通过其它渠道去学习(度娘、书籍) 1、Excel是一个软件,也是一个工作流程的中间环节,完成整个工作的效率比单次操作的效率更重要。了解整个工作的数据来源、结构、规律,以及下一个流程对数据的要求,才能设计出更有效率的数据转换流程。 2、文件名也是系统的一部分。 3、保留中间操作步骤,以便进行数据校验,也为适应前端数据结构的变动保留灵活性。 4、人和程序都有犯错误的可能,在数据转换的过程中,进行数据校验,有助于提升工作效率。 5、Excel对列具有筛选功能,最好把被度量的数据按行排放。 6、新建的Excel文件,在屏幕范围内是44行,22列,没有特殊要求的情况下,把数据横向排列,鼠标操作的范围更小,把计算项按列排放,更便于用眼睛查找。 7、相比于存储资源来说,计算资源(CPU、内存)更为宝贵。 8、通过工作表和简单运算,可以完成自动批量复制。 9、对于一般应用来说,计算机的存储空间近乎是无限,不需要考虑文件容量。 10、拷贝区域的选择占用时间最多,越简单的选择方式,效率越高。 11、参与操作的器官越少,对大脑的压力越小,越不容易产生疲劳。 12、计算机完成一次指令的时间,低于人的反应速度。一项工作的完成时间,主要由操作次数决定,与数据量关系不大。 |
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