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文 / 小魔进 一周进步签约作者 这是我思考了很久的问题，如有疑议，不准笑话。 人眼能看见大千世界，是由物体上的光反射到眼睛里形成了影像，而光的传播是有速度的，如果我以大于光速的速度移动，那么你们看见的我还是真正的我吗？那只是刚才的我，昨天的我，去年的我，从前的我...... 而我看见的你，可以是明天的你，明年的你，未来的你......就这样我穿越到了未来世界，本以为可以成为一个英雄，却没想到 Excel 也能斩妖除魔，抢尽风头。 幸亏机智的我都记在小本本上了，现在告诉你们，我不就可以做现实世界里的英雄啦~ 断电死机数据丢失 故事情节：加班填表中，马上大功告成，忽然，狂风大作，电闪雷鸣，电脑断电 / 死机了，所有工作成果全没了，简直是天妒英才，你嚎啕大哭，然后.......继续加班！ 解决方案：打开 Excel 工作表，依次选择「文件 - 选项 - 保存」，将保存自动恢复信息时间间隔改为 1 分钟，勾选「如果我没有保存就关闭，请保留上次自动恢复的版本」，确定。 这样当电脑或 Excel 出错关闭后，重新打开 Excel 时点击左侧自动恢复的文件，就自动恢复丢失的内容了。现在打开 Excel 进行设置，一次设置，终生受益，未来就不用惧怕电闪雷鸣啦。 一页纸打印调来调去 故事情节：领导让你打印参会用的报表，你倾尽毕生所学，逐一调整行高列宽字体大小，最后把页边距拉到尽头，终于实现了一页纸打印，当你兴奋地拿给领导时，会议已经结束了......一年加班 800 小时，被裁只用 5 分钟...... 解决方案：点击「视图」选项卡，选择「分页预览」，这时可以看到打印内容各自分布在第几页，将下方蓝色虚线拉倒最末端，右侧虚线拉倒最右侧，所选内容就都在一页纸上啦。 适当调节「虚线」位置，打印页数随你控制。小技巧轻松学，提高效率少流泪，未来不怕被辞退~ 密码保护防不胜防 故事情节：为了防止别人乱改你的报表，你把重要的 Excel 文件设置了密码保护，只有自己可以编辑 ，可万万没想到，防火防盗却没有防住自己的愚蠢，有一天当你打开这个文件时发现，居然忘记了密码...... 解决方案： 将被锁定的工作表后缀由「.xlsx」改为「.zip」，双击生成的压缩文件，找到被保护的工作表「sheet1.xml」，解压到桌面。 用记事本打开该文件，按下快捷键「Ctrl F」，查找「sheetProtection」，将查找到的「<sheetProtection ……>」（<>中的那一坨）连同 < > 符号一起删掉，然后保存。 用该文件替换原压缩文件中的「sheet1.xml」，把「.zip」文件改回「.xlsx」文件，Excel 工作表的保护密码就消失啦。 秘密破解并不难，表格压缩相互转，谨慎使用严律己，莫要触碰法边缘。 合并求和累断手 故事情节：公司年终绩效考核，让你统计每个销售员全年的业绩，Sum 函数用得很溜的你遇到了合并单元格求和，面对公司的几百名销售员，逐一求和继续加班，错过家里的年夜饭，吃不到带硬币的饺子明年又没希望涨工资了...... 解决方案：选中求解区域，按下快捷键「Ctrl G」选择定位条件 ，空值，以下图为例，在公式栏输入公式「=SUM(C2:C$48)-SUM(D3:D$48)」，按下快捷键「Ctrl Enter」批量输入相同公式。 原理很简单，以梅长苏的销售业绩为例，合并的单元格虽然占了 D2 到 D8，但其值只在 D2 单元格，D3 到 D8 其实都是空的，用 C 列数据的总和减去 D 列除了 D2 以外的值，就是梅宗主全年的业绩啦。 大功告成，记下快捷键，用时随手敲，按时下班回家吃饺饺~
数据核对熬秃头 故事情节：有一天你成为了一个会计，每月要跟银行对流水，要跟税务对税额，可是你的账总是对不上，于是你加班熬夜日渐消瘦，核对数据熬到秃头...... 解决方案：导出银行流水或税务数据和相应的明细账到 Excel 表格中，选中需要对比的两列数据，依次选择「开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值」，在弹出的窗口中，把重复值改为唯一值，确定。
这样有差异的数据就全都标注出来啦，轻松核对检查，再也不用熬夜加班，甩掉霸王防脱，从此万物生长欢乐多。
文档转换真奇怪 故事情节：公司命你重新整理员工花名册，把原来的 Word 版整理到 Excel 表格中，你心想：这简单，直接复制粘贴就 OK 啦，谁料到粘贴结果居然都在同一列，这可如何是好，早知道不进这么大的企业了，逐一复制粘贴要到天荒地老...... 解决方案：从 Word 中复制人员信息，粘贴到 Excel 时选择「匹配目标格式」，这时粘贴内容都在同一列，选中该列，依次选择「数据 - 分列 - 下一步」。 选择文本之间的分隔符，弹出窗口中的逗号为英文字符，图例中为中文逗号，所以勾选「其他」，在对应空格内填入「，」（中文逗号），完成。
这样即使员工再多，也可轻松「分列」，一步到位，Word 转 Excel 也能快到飞起~
四舍五入惹麻烦 故事情节：加班几个小时，你核对了上百个数据，发现每个数据看起来与系统数据都没有差异，可是汇总结果却不同，最后热心的同事告诉你，原表只需要保留两位小数，而你填的位数太多，虽然单元格设置为保留两位小数，但四舍五入后的合计会出现差异。难道要把这些数据四舍五入后再重新填进去吗？ 解决方案：选择开始选项卡下剪贴板右下角的小图标，查看已复制到剪贴板的所有项目， 复制需要四舍五入的数据，选中任意单元格，单击剪贴板中要粘贴的项目，一秒完成所有数据的四舍五入，biu ~
剪贴板妙处多，活学活用任粘贴，想粘哪里点哪里，按时下班 so easy ~
没完没了英译汉 故事情节：英语四六级都没过的你进入外企上班，没什么大不了，咱翻译软件用得很溜。可上班第一天面对数十份英文报表你泪流满面，这么多表格要翻译到什么时候，好不容易找到的工作就这么泡汤了...... 解决方案：想办法在 Excel 里嵌入翻译网站就可以啦，在 D1 单元格填入公式 「=IF(A1='','',FILTERXML(WEBSERVICE('http://fanyi.youdao.com/translate&i='&A1&'&doctype=xml&version'),'//translation'))」 先用 WEBSERVICE 函数返回有道翻译服务器中的数据，再用 FILTERXML 函数通过 XPath 定位，返回 XML 内容中的特定数据。在最外层再套一个 IF 函数判断要翻译的区域是不是有内容。
（注：以上公式只有 Excel 2013 及以上版本才可以用，而且需要联网使用哦。） 批量英译汉，网址有点长，若是记不住，文末点收藏~
多表命名很烦躁 故事情节： 公司要求对 30 种主营产品做销售日报，看着那些奇奇怪怪的商品名称就在眼前，可是还要逐一命名这 30 个工作表，好烦，这么没有技术含量的事情才不要重复做...... 解决方案：选中商品名称区域，创建数据透视表，将「商品名称」移到「筛选」，依次选择「分析 - 数据透视表 - 选项 -显示报表筛选页」，确定。
30 个以商品名称命名的工作表就完成啦，全选工作表还可以进行批量操作哦，省时省力不烦躁，按时下班心情好~ 哦，天呐，我穿越的黑洞被发现了，得赶紧回到现实世界，以上这些小技巧你们都记住了吗？能用汗水解决的事情千万不要再用眼泪哦，哭花了可就不好看了~ |
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