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刚大学毕业那会儿，记得流行一句话：一类人才搞销售，二类人才搞技术，三类人才搞管理，四类人才搞采购。一毕业就搞技术的我，很长一段时间因为自己是二类人才而沾沾自喜。 人生啊，总是这样打脸——不知怎地就混啊混，混到了采购，混成了所谓的 “四类人才”。 等自己做采购一段时间才明白，这工作真不是什么人都能做得好的。 尤其是随着微利润时代的到来，采购工作越来越受到各公司重视，开始向采购、向供应链要利润。一方面，随着企业规模的扩大，采购管理工作越来越复杂，有的公司甚至出现了流程混乱、效率低下、大量库存积压、资金周转不畅等严重问题，一度影响整个公司的运营；另一方面，市场变化快、不确定性加大，需求也越来越复杂、模糊性加强，企业间的竞争变成了整个供应链之间的竞争。 在这样的外部环境下，还是“四类人才搞采购”吗？ 当然不是，用一位老板的话说，好的采购人不仅是专业人才，更是能带来利润的人“财”。 到底什么样的采购人员，才是人才+人“财”呢？据总结和观察，大体上有6种： 有格局重细节 每一项采购工作均要参与公司的日常运营，作为一名优秀的采购人员首先要明白公司的战略和运营目标，在日常采购过程中为公司把好关，降低采购风险，审时度势掌握各采购项目的轻重缓急，有目的、有干预地进行采购工作，要让采购工作成为公司运营的助力，而不是阻力。 谋大事者不拘小节，但是采购工作又不得不重视细节，细节重视不到位，就会增加运营风险。作为一名优秀的专业采购人员，不仅要理解公司的战略布局，还要有很强的填坑能力，以此确保战略的有效落地和实施。 半路出家念好经 近日，教育部批准有关大学设置供应链管理专业，也就是说，在过去的时间里，无论哪个行业的采购人员，都是半路出家。供应链管理是实践科学，往往具备一定专业能力的人更能胜任。一方面，具备专业知识，就能更好地了解自己采购的东西，更好地获知相关信息并进行信息加工，以供采购所用；另一方面，具备专业知识，还能更好地明白使用部门想达到的主要目的，这样才能对需求进行管理。 最好的采购人员是有过生产、质量、检验、工程等工作经历的专业技术人员。 博闻强记、触类旁通 公司运营过程中需要采购的物资数不胜数，小到一支笔，大到一个管理咨询项目，再专业出身的采购也不可能面面俱到。 这就要求采购人员能够博闻强记、触类旁通，能够随时快速切入采购项目，了解所采购物资及项目的情况，努力做到不说外行话，尽量说内行话，只有这样才能与专业的使用部门和销售人员在同一个平台上沟通、交流与谈判。 外圆内方 采购工作一般是企业矛盾的爆发点，各种利益交错其中。这就要求采购人员能够灵活地游走于各方“势力”之间，要有很好的沟通协调能力，否则天天不是和供应商吵就是和内部部门吵。 几乎所有的采购工作都是在卖方和买方之间做协调沟通与利弊权衡，故此，采购从业者还要有很好的职业操守。说到底，采购从业者是替企业做生意的人，做生意首先要讲诚信——好的采购人员要知世故而不世故，能够灵活应变且又能坚守底线。 擅听会说 谈判无所不在，与供应商商议合作细节是在谈判，与使用部门人员沟通采购细节也是在谈判。 谈判的时候，首要任务是会听，听别人在讲什么、听别人的主要目的是什么、听别人的主要诉求是什么，听主要矛盾点在哪里。听懂了这些才能会说，才能切中要害地给出解决方法和建议，才能解决矛盾。 有术有道 采购日常工作中会遇到很多难题，遇到难题之后，优秀的采购人员不会束手无策，而是能灵活运用各种采购方法及谈判技巧来解决问题。 但无论运用什么样的术，“有所为有所不为，坚守原则与底线”是最根本的。 采购人员，对内需要与生产、质量、销售、库房、物流，甚至行政、宣传等多个部门沟通交流，对外要与形形色色的供应商打交道。好的采购人员对内是润滑剂，对外是防火墙。 再也不是“四类人才搞采购”的年代了。新时代的专业采购人，不仅是专业领域的人才，更是企业发展的人“财”！ |
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