而组织健康如人体的健康,当从当前身体需要补充或治疗以达到的标准为目标。即组织的优化也要以当前需要为目标进行优化。 一、清楚优能组织的表现是什么一个优越的企业组织应该是能贯彻大脑的决策的组织,能协调各组织机构有序运行,以最有效率的行动实现组织的目标。 就如人体的治疗,必须先满足当前的生命健康运行需要。如人需要走路,因此必须要治好脚;要方便拿东西,吃饭,所以要将手、喉治好。 2、组织的结构要清晰、高效。 而组织优化,同样要清晰自己的调整方向与需求,要职能清晰,联系有方。 很多时候我们告诉自己人是为自己活着的,可以不在乎别人的眼光。但人却又是活在社会上的,也必须要有一定的资源来保持生存的需求。因此,不得不在乎别人,遵守其他的规定,做好一定的工作。以此获得一定的资源来满足自己的需求。 最终,组织优化后的结果应该是这样的: 设置合理、部门权责到位、岗位;的清晰、流程通畅快速;企业管理有章法并能落地——有针对性的进行优化调整 而组织问题也如人体,也会有多种病况: 而其中的特殊病,是由于组织新增业务项目,或新来决策大领导等所进行职责分摊,或政策调整等所引起。 一是结构重叠,职能重叠。而这样的权责不清晰,导致完成任务时的力不从心,协调困难,增加部门间的内耗,工作效率低下。 很多时候由于部门间资源的夺,领导的争宠等。相互间互设障碍,拖后腿,部门员工重小团体,轻整体。这往往是由于制度执行的疲软,而其根源一般源于领导的破坏,与制度监管的不力。 一是功能不全,职能空白。而这样的职责空白,导致工作条件的不住补充,导致进度缓慢,效率低下。 这其实更多的见于新任领导到位时的三把火。总想体现自己的独特管理,而忽视企业原有组织文化。既不能获得群众的基础,又没有清晰的认识,更不能及时推行到位。导致企业管理的乱象丛生,员工吃瓜笑看企业笑话。 没有必要,一点小问题,还是沿用就好。组织结构轻易不调。 ——有秩序的进行组织优化 1、要明了调整优化组织结构的过程。 明确核心业务确定核心战略组织功能明确组织职责部门职能——明确工作——制定业务流程——完善规章制度。 2、要做好人员调整的准备。 从法理情角度,调整架构与重设部门首先、是从组织效益的角度进行组织调整优化的准备。 第三、要从情感的角度做好员工关系准备。中国是一个相对更讲感情的国度,但企业的调整优化也是必然。因此在调整优化中,涉及岗位人员变动时,必须要从和谐方面进行准备。可以补偿调整,可以培养新的技能,也可动之以情理。 |
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