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读陈春花老师《管理的常识》摘抄

 百炼成钢 2022-03-27

读陈春花老师《管理的常识》摘抄


1、管理是一种实践,其本质不在于“知”而在于“行”;其验证不在于逻辑,而在于成果;其唯一权威就是成就——德鲁克

2、为什么中国管理研究本身没有同步创造价值呢?有人认为是语境的问题,有人认为是研究范式的问题,这些也许是问题,但是我觉得其核心问题是中国管理领域“知”与“行”脱节的问题。

3、如果对管理所谈的效率做细致的划分,就是劳动效率、组织效率和个人效率。先解决劳动效率、然后解决组织效率和个人效率,当顺序颠倒时我们会发现管理无效。

4、做管理不能用成就做导向,只能用问题做导向

5、管理的核心价值是激活人,让人与事、人与人资源组合的时候,产出最大化

6、管理的三重价值:

        a、让管理产生绩效,最终体现在下属的成长中 

        b、激发员工的潜力

        c、激发团队的潜力

7、公司不是一个家

8、管理没有对错,只有面对事实,解决问题

9、管理做什么,必须由经营来决定;管理水平不能够超越经营水平

10、传统论点,权力是个人的还是组织的?权力是职位的意义

11、组织是为目标存在的,组织里的人与人是不平等的

12、同一个权力、责任和目标必须是同一组人承担

13、制度本身就是一个成本

14、降低成本和高速增长必须并存,维持品质和毁灭性创造并存,提高执行力和不按常规做事并存

15、组织是为目标存在的,组织里的人与人是不平等的

16、能力是非常重要的,是你能够胜任工作的一个必要条件,但是同时还有一个更重要的条件,就是对于组织而言你是否愿意热情的付出,如果你不肯付出,总是让组织迁就你的习惯,那么即便你具备非常强的能力,对于组织而言都是“可有可无”的。

17、公司设定多少个副职,或者多少个经理岗位,最重要的是看有多少责任需要分配,这里没有臃肿或者管理人员太多的问题,最重要的是界定责任

18、职能部门不能够拥有权力,只能够给予专业的指导意见和专业的服务。因为职能部门并没有承担经营的责任,所以我们需要明确在组织中权力和责任需要匹配,不能够出现拥有权力的人却不需要承担责任,承担责任的人却没有权力

19、一般的管理跨度比较合适的是五六个人,越到基层,管理的跨度就越大,越到高层,管理的跨度越要变小

20、领导风格或者员工性质,或者任务和部门之间的差异是影响组织结构的因素,但不是调整组织结构的影响因素。影响组织结构调整的四个因素分别是策略、规模、环境和技术。

21、从简单的意义上讲,组织结构的设计是更重要的是权力的分配,或者叫作授权和分权的设计

22、组织结构正是可以让满足感和工作绩效同时获得的管理方式,组织结构之所有具有这样的功效,是从结构设计的七个层面体现的。

        a、职权阶层(管理人员,具有一定的职权,会获得比别人更多的资讯和决策的机会,可以掌握和运用资源)

        b、直线和幕僚的区分(管理强调责权利对等,如果不做多条晋升路线的设计,就会导致所有优秀的人都朝管理岗位上去挤,一方面在管理岗位有限,另一方面有一些人或许在专业上发挥更合适

        c、部门的划分(可按照目的和程序划分,最终都体现一个思想:在明确划分的部门里面,成员最具有这个部门专业领域的权威性)

        e、授权和分权(领导职能里你所得到的权力是授权,授权的权力依然在领导者的手上;组织职能里所得到的权力是分权,权力已在你自己手上)

        f、形式化的程度(例如,职场称谓形式化程度极高的情况下,可能会造成彼此合作的不易;例如,给管理人员办公的场所稍微大一点,他就会珍惜并希望保有;管理岗位的设置也是形式化之一,建议职能部门的头衔一定要小,绩效部门的头衔一定要大,不然可能会造成绩效部门不易对职能部门提要求,职能部门不易为绩效部门服务。)

         g、控制幅度(控制幅度的设计会直接产生满足感以及绩效)

         h、专业化(所有的部门门都需要全称界定,比如财务副总裁、营销副总裁、成本主管等,只有这样设计,才会让专业人士发挥作用,同时确定专业能力受到尊重)

  

23、领导是管理职能而非领导者。领导是指影响别人,以达到群体目标的过程。领导者就是负有指导、协调群体活动的负责人。

24、影响力由权力和个人魅力组成。

25、权力产生影响力可以从五个角度来体现:法定权、专家权(借助于专家的影响力)、奖赏权、惩罚权、统治权。法定权、专家权、和奖赏权应该多使用,而统治权和惩罚权尽量少用,但是一旦使用就要严格有效。

26、魅力的五大构成要素:外貌、类似性、好感回报、知识、能力(认同力、网络力、办事力)。

27、类似性的延伸建议:不要追求在任何场合下,都证明自己是正确的,而是在尽可能的条件下帮助周围的人做出正确的判断和选择。

28、你无法改变自己的价值取向,但你可以学会宽容和接纳

29、拥有专业知识能成为生活知识的转化能力,你所拥有的知识会增加你的魅力

30、管理并不需要换位思考而是做好本职

31、没有什么固定的最优领导方式,任何领导形态均可能有效,关健是要与环境情景相适应,即应当根据领导者的个性及其面临的组织环境的不同,采取不同的领导方式。

32、领导风格不重要,最重要的是找到一条合适的途径,让公司的员工能够找到实现目标的途径,进而让成员得到工作的绩效满足感和工作成绩。

33、聘用职业经理人,就要做好预算,预算做不好的话,就会常常不放心,就会干扰他,这样就无法获得好的管理效果

34、在授权中,资源的运用、方法的选择以及实现手段的安排都可以授权,只有一个东西是不能授权的,这就是目标设定的权力。

35、管理上级:要不断自问:“我或我的下属怎样做才能使上司的工作更顺利?”

36、涨工资并不会带来满足感,只会降低不满

37、如果激励因素是多数人获得,那激励因素就降为保健因素。

38、高薪、好的工作环境、福利这三项因素都是保健因素,人们在获得的时候,是认为理所当然,所以不要对这三件事情看得太重,它们并没有我们想象得那样有效。

39、对于马斯洛需求层次理论,我们需要理解以下三点:1、强调人的需求是由低向高递进的 2、最低层次的没被满足最有影响力。3、已经满足的需求,不再有激励的效果

40、对于需求层次理论的在中国的运用存在中美文化的差异,比如,在马斯洛看来,人的最低层次的需求是生理需求,但是在中国文化背景下,人的最低需求是归属需求。

41、不要满足需求而是引导需求

42、如果员工的满足感来是来源于生存条件或者交往条件,而不是成长条件的话,对于组织来说是很有害的,因为组织不可能获得成长。

43、个体的成就需要与他们所处的经济、文化、社会、政府的发展程度有关;社会风气也制约着人们的成就需要。

44、没有满足感一定不会有高绩效,但是有了满足感并不一定具有高绩效。甚至高满足感的员工,也许会没有高绩效(个人需求的满足和工作绩效并没有直接的关联)

45、针对44所述,我们要做的是:

        a、满足员工的需求,让员工获得满足感 

        b、让员工的满足感来源于工作本身而不是个人需求。工作本身可以用五个指标来说明:薪资、晋升、信任、同事关系、工作本身。

46、不公平是绝对的,公平是一种感觉

47、公平理论的核心应该就是通过比较每一个人的付出,使人们获得公平的感觉。因此在奖励员工的时候,一定要把获得奖励的原因彰显出来,让大家了解到先进员工的付出,最重要的不是公布奖励的结果。

48、人会成为他所期望的样子。其望理论的运用需要三个基本的条件:

        a、期望价(必须要让成员相信这个绩效目标是可以实现的);

        b、媒介(需要有获得信任的载体和措施);

        c、对于期望目标的评估,确信这个目标。三个条件缺一不可

49、运用好期望理论,需要做到以下几点:

        a、设计的目标不要太高,不要设计一个根本不可能实现的目标,因为无法达到的期望等于没有期望; 

        b、需要有媒介,需要设计一个让所有人认为公平可信的载体; 

        c、承诺要兑现,不管最后多少人达成期望,都一定要兑现当初的承诺。

50、金钱是最重要的激励措施

51、绝大部分的同学之所以没有理解到金钱在激励上非常重要,就是因为他们把自己对于金钱的看法放到了对激励的理解中,这样就导致了他们认为金钱相当重要或者重要,但不是非常重要。

52、当我们确定需要动用激励措施的时候,衡量采用的激励措施是否有效,有三个基本的特征:重要性、可见度、公平感。

53、成本最低而且最有效的四种激励措拖:鼓掌、赞美、鲜花、隆重的仪式

54、《谷歌经营之道》中提到:smart creatives不要你管,只要你营造氛围。你不能告诉他们如何思考,只能营造思考的环境。给他们命令不但会压抑他们的天性,也会引起他们的反感,甚至把他们赶走。这群人需要互动、透明、平等。

55、激励需要面对这些有自主能力,又具有创造能力的员工,授权及信任是最大的激励。

56、集体决策,个人负责,而非个人决策,集体负责

57、决策的目的是为了执行。

58、决策的第一个重点,即做任何决策的时候,首先不是判断这件事情要不要做,而是判断能不能找到人去做。

59、管理决策困难的地方是,既要面对人,也要面对事。所以管理者既要具备自然科学的思维方式,也要具备社会科学的思维方式。

60、理性决策怎么做? 

        a、识别问题(识别问题的标准是依据理想与现实之间的距离) 

        b、确定标准(确定什么因素与决策相关)

        c、分配权重(把资源分配到重要的地方去)

        d、拟订方案(在对于决策所需要的方案来说,在没有做出选择之前,越多越好,不要在决策之前就做出选择,就制约提出方案,这样会影响决策本身) 

        e、分析方案(方案是否可行,代价高吗?风险大吗?)(分析方案应该着重于建议,而不是人;需要分析社会愿望因素—取悦上司还是同事) 

        f、选择方案(这个方案好吗?是妥协的结果吗?可以让所有参与决策的人满意的吗?是否受到权力的影响?界定这些问题,是希望选择更加理性) 

        g、执行方案(接受程度,资源限制) 

        h、评价方案(最直接的方法就是控制过程,检验后果,改善推进)

61、做到集体决策有效,需要团队的智慧,至少需要满足这样一些条件:

        a、相对少的人数并能够信任 

        b、互补的技能 

        c、共同责任感基础上的具体目标和共同的工作方法

62、个人决策的局限性,四个人际错觉:首因效因,晕轮效应,新近效应、角色固着。

63、群体决策最大的功效是控制风险而非得出最佳决策

64、计划就是为实现目标而寻找资源的一系列行动

65、目标是不合理的。因为目标是对未来的预测,预测无法合理。目标是解决未来问题的,而不是现在的问题。设定目标的时候,并不是看企业自身具有什么资源,具有什么能力,这些企业是要考量,但是更重要的是判断发展的趋势以及所面对的竞争。对于目标而言,不是探讨合理性,而是探讨必要性。

66、目标并不是关键,关键的是实现目标的行动,也就是寻找资源的行动要合理,只有行动合理之后,目标才会实现。

67、人们犯的最大的错误是把计划等同于目标分解

68、计划只需要简单地描述就可以,不需要长篇大论,也不需要漂亮,但是一定要有行动解决问题,一个标准的计划应该包括以下几个方面:

        a、目标/目的 

        b、计划的有效期 

        c、行动的方向 

        d、控制的程序及方法

69、高层管理者对企业的成长和长期发展做出贡献,中层管理者对企业的稳定和效率做出贡献,而基层管理者对企业的成本、质量和短期效益做出贡献。

70、做工作计划的时候,一定不要只关注怎么样实现这个目标的安排,而是要关注目标和现实有多大距离,这个距离怎么消除。

71、计划的有效性的关键:预算,激励政策的安排

72、保证计划的有效性,有三个最重要的因素:

        a、管理人员对计划的态度,非常重要 

        b、不要用原来的方式解决问题 

        c、上司的支持不够充份 

73、目标管理包括两个部分,目标设置与目标管理

74、德鲁克强调“目标既要有一定的难度又要切实可行”

75、设置目标的时候,遵守四个基本原则:

       a、目标一定要很明确,不能宽泛 

       b、目标要可以衡量 

       c、目标之间要平衡  

       d、目标要有预算

76、目标管理是让职工亲自参与工作目标的制定,在工作中实行自我控制,并努力完成工作目标的一种制度,它是一种全局性的组织变革措施。

77、需要管理者了解到目标管理的核心是实现目标的措施具体化,而不是目标分解具体化。

78、真正目标管理的工作习惯,就是目标设定之后要有目标沟通,之后花更多的时间和每一个下属讨论实现目标的措施,只有把措施讨论清楚了,目标管理才能做到位。

79、计划没有变化快的原因是,计划没有涵盖变化,是计划本身没有设计好,一个好的计划一定是可以包含变化的,是可以预测趋势的,是能够和趋势走在一起并获得机会的。一个涵盖变化的计划,一定要是要判断趋势,具有前瞻性以及适应变化的柔性。

80、让计划包含变化的途径是:如果发现变化比计划快,可以先调整计划实施的规定,但是程序和政策不做改变。在些基础上依然没有解决问题的话,就调整程序,但是政策不能调整。往往调整了规定或者程序,计划就可以保留,并包含了变化

81、控制是一种针对目标的管理行为,是要求每一个管理行为要不断与目标、计划核对与衡量,如果发现偏差就要及时纠正,这是控制作为重要职能的核心之所在

82、控制职能并不是指如何建立一套制度,而是如何形成一种工作习惯,也就是上面所说的四个步骤,如果管理者能够把上面所说的四个步骤(立标、监察、核对和修正)做到位,并形成如常的工作习惯,控制本身就会发挥作用

83、控制有三个核心要件:标准化、量化、全过程化

84、控制的负面反应:

        a、设立了不可能实现的标准 

        b、在企业内部存在着不可预测的标准

        c、对情境缺乏控制与影响  

        d、自相矛盾的标准

85、防止负面反应的方法:

       a、设立有效的标准 

       b、控制的程度要适合任务

       c、在设立绩效标准时采用参与的方法(适用于经理缺乏了解和经验的复杂事项; 确保标准是相关的公平的;参与的人,本身可以是做决策的人) 

      d、避免使用不完善的标准 

      e、不要过分地依赖控制报告 

      f、及时地提供绩效的回馈 

      g、使用例外管理(对于细微的失误不要反应过度;着重于严重的错误和异常情况)

86、成功的企业领导不仅是授权高手,更是控权高手

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