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罗振宇跨年演讲上的一句话，说出时间管理的精髓 昨天是罗振宇第三场《时间的朋友》跨年演讲，我只看上半场，下半场熬不住睡觉了。 目前为止网上已经出了很多的金句。但从我看过的上半场来看，最让我印象深刻的是开篇暖场一句话：我们要搞定的，无非是一张时间表。 在我看来，这句话就是时间管理的核心。 当下，什么事情对你来讲是最重要的？ 我之所以说这句话是时间管理的核心，是因为我们学习时间管理，目的就是为了在有限的时间内把该做的事情做完。 我们每天就在调整时间表上的顺序，哪些事情要立刻做，哪些时间推迟一些，哪些事情可以从时间表上划掉。重点就是：当下，什么事情最重要？ 前段时间，因为在上班时间内，没有把稿子完成，周末需要在家写5篇稿子。在还没有过周末之前，我给自己安排了活，说要去外面玩，看电影等等，现在没有完成任务，怎么办？ 很简单，原先的时间表全部延后。当下最重要的时间就是把没有完成的稿子写完。 那个周末，我早上9点左右起床，吃完早饭，手机网线关闭，就坐在书桌前，查资料，列提纲，写稿子，中午出去吃个午饭，回来接着，一直写到晚上6点，把没有完成的稿子全部写完。 写完之后，整个人完全轻松下来，后面该干嘛就干嘛。看电影的去看，逛街的逛街，因为我已经把当下最重要的事情做好了。 热门TED《如何掌控你的自由时间》里提到：不存在没有时间的说法，没有时间做某事=这件事情不重要。给你的事情排个优先级，把时间多给优先级高的那几件事情。 换句话讲，你的时间表要优先满目当下最重要的事情，其余的事情都靠边站。 这个建议听上去实在太过寻常了。简直就是常识。 但，现实是，很少有人会按照这个最基本的建议去行动。 因为大多数人很少主动去问自己这个问题：当下，最重要的事情是什么？并且建立自己的优先排序。除非一种情况，迫不得已，烧火到屁股上了，才真的急。 所以你的时间表永远都是一团糟，不知道到底要做什么。 “如何平衡生活和工作？”这个问题没有人能回答你 市面上有很多时间管理的课程，无论是付费还是免费公开课，很多人最喜欢提的问题是：老师，我该如何平衡生活和工作？ 而这个问题的答案，往往都是笼统的，初听好像很有道理，但仔细想想发现还是不会。 这是回答的人错吗？ 不是，是问的人错。 当一个人问：如何平衡生活和工作”问题时，其实她想听到的答案是：有什么办法可以同时把生活和工作兼顾了。在具体点就是，有什么办法既能赚很多的钱，又能花大量时间陪伴孩子。 你觉得有可能吗？ 不可能。 最重要的是，你问这么大而抽象的问题，别人无法回答你，因为这个问题是伪命题。你需要放到具体情境当中，就像昨天跨年演讲上提到的：抽象的两难，在具体情境中一点也不难。 罗振宇举了脱不花的例子，说这个CEO真牛逼，一边创业，抽空还能结个婚，结了婚还有时间生两个孩子。在外人眼里，这是生活和工作寻找平衡的问题，但放到具体情境中去，这个问题很简单，就是现在在公司开会，突然家里人打来电话，跟你说：“孩子发烧了。”你听完后，感觉请假，立马去医院，照顾孩子。陪伴孩子成了当下最重要的事情。 接着，你跟家人里吃饭，突然公司打来一个电话，说有一个项目需要紧急处理，赶紧来公司。于是，你立马去公司干活，把项目搞定。当下，总重要的事情就是搞定项目，项目搞定之后，空下来，抽出时间回归家庭。 说的再简单一旦，我们每天都在生活和工作中做出一种选择而已。 事情永远都做不完，生活永远都在继续，时间表永远都会发生变化。你要问的不是如何平衡好生活和工作。你应该要问，现阶段，我是要以工作优先还是生活优先。 找准了这个锚点，定住了，你就不会纠结了，你知道当前的轴在哪里，一切都围绕这个轴行事。 没有人能够同时做好两件事。时间管理就像玩跷跷板一样，左边东西多了，右边下降一点；右边东西多了，左边下降一些，总归有一放要退一步。 时间管理的3个小技巧 现在市面上有很多时间管理的书籍，而我自己目前就看过三本系统化时间管理书籍《小强升职记》、《每天最重要的三件事》，《把时间当作朋友》。其他什么《搞定》这样的书籍，我都没看过，我自己也从来不用四象限法，GTD这类工具进行时间管理，因为太复杂，太麻烦，本仙女坚持不住。 对我来讲，只要找到适合我的时间管理，就别在折腾自己了。分享几个我的小技巧。 1．反向思考，设定一个“停止做的事”清单。这个方法来自于《从优秀到卓越》作者吉姆·柯林斯提出来的。 吉姆·柯林斯的顾问有一次跟他做了一个思想实验：你接到一个电话，电话里告诉你，你的某个亲戚突然留给你2000万美元，而且没有任何附带条件；你还没有高兴太久，电话又响了，电话那头告诉你一个坏消息，你得了一个非常难以治愈的疾病，你的寿命只剩下10年了，这个时候，你会做出什么平常不同的举动。你肯定会删除哪些没那么重要，或者三分钟热度的事情，重点把握最重要的事情。 你不知道当下最重要的事情是什么，那你可以反问自己：当下，哪些事情是你不需要做？或者即便你不去做，找其他人也可以把这件事情做好？ 2．每天就列出三件事 别看自己工作有8小时，有时候还需要加班，工作十几个小时，但你仔细梳理一下，一天下来，把重要的3件事情能干完，真的很不错了。 绝大数时间，我们会因为开会，零时性工作，或者其他乱七八糟的因素打扰，到最后该做的事情仍旧没有做。 为了避免在无用的事情上浪费时间，你可以在每天早晨先列出今天要做的三件事，不用写很多，就三件最重要的事情，也就是你今天必须要完成。我自己的格式是：要完成事情+完成的程度。然后用便签纸贴在电脑桌上，做完一样，删除一样。 时间有限，在职场上要面临的问题，都是需要快速的答复和应对，所以你要砍掉工作中的枝枝蔓蔓，精力集中到最重要的三件事情上。 如果你以前在上班的时间，重点做这三件事情，但还是没有完成，要么就是业务不熟练，要么就是方法有问题，你需要找理由。像我自己，现在有时候会出现在周末或者下班之后，需要再花点额外的时间，因为还不熟练。 3．不要什么都想要。 就像上面提到生活和工作，想要五五分平衡是不可能的事情。 跟人一样，有长处也会有短处，你为了获取某个长处，就要容忍某个短处，鱼和熊掌不可兼得。就像在投资市场上，资金安全和高收益二者不能兼得。 就像有一个企业家说的，你看我的朋友圈，一个月30天，我有28天都在出差，泡在项目里边。因为我需要做出成绩，给更上层的领导看，这样我才能获取高的薪水，达成我自己想要的目标。对家人确实有亏欠，但当下的重心就是事业上更上一楼，每个月最多抽出2天的时间，陪伴在家人左右，这是我的选择。其实没有人能够完全把工作和时间都平衡好，都是舍弃一些，然后得到一些。 把自己当作一家公司，时间就是你的公司资产，想想如何经营你的公司，你会发现，真正掌控全局的安心状态是因为你“制作了”时间表，而不是拥有时间表。 因为那份时间表，是专属于你的，独一无二。 |
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