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目前，会计师事务所的审计人员正在经历最繁忙的“年审季”。他们有的忙于“刷底稿”，有的开始慢慢去研究数字背后的秘密，有的正在发挥自己较高的职业判断能力。在笔者看来，做审计底稿要经历“四重境界”。 第一阶段：“刷” 大部分“小朋友”在第一年进入会计师事务所的时候，项目经理都会给他们几个简单的科目做。如果有审计软件，那就很方便，因为数字都能自动生成。如果没有软件，那就比着以前的底稿做一下。总之，只要把那一堆堆的表格做完，就会有一种如释重负的感觉。 虽然每个人的专业基础不同，但是都会经历这么一个阶段。在这个阶段，审计人员认为只要底稿完成了，就完成工作了。 其实，在这个阶段也是有收获的。比如，在抄了很多的底稿和数字之后，审计人员多多少少会知道审计底稿大概在做什么。在看了别人的底稿之后，面对项目经理的疑问，审计人员会反复琢磨到底为什么。慢慢地，就会在其中学到很多技巧，明白哪些是有问题的情况，知道重点应该关注哪些方面。此外，很多底稿的设计是很精致的，就算是刷底稿，也要具备一定的会计知识，在不知不觉中，审计人员使用excel软件会越来越熟练。 第二阶段：“学” 在“学”这个第二阶段，审计人员已经对底稿非常熟悉，只需要花费很少的时间，就能把所有的表格刷完。他们对“ctrl+c” 和“ctrl+v”快捷键用得非常熟练，复制、粘贴的效率非常高。 当然，做审计不能只靠复制、粘贴。在“刷底稿”的阶段过去之后，项目经理开始慢慢赋予审计人员更多的工作，当然，涉及到的问题也越来越多。这时候，审计人员需要开始慢慢去研究数字背后的“秘密”。 在这个阶段，审计人员需要多研究相关准则，多关注一些最新的政策和相关的资料，多了解一些案例。这些资料或者案例中的故事和处理方式，很可能会带来一些启发。 同时，可以多利用网上的搜索工具，并随身带着会计教材或者相关资料，遇到不懂的就查，把每一个科目、每一个公司和相关的行业都了解清楚。在搞定一些难懂的科目之后，审计人员可以把相关底稿保存，作为一份学习模板，把其中的每一步、每一个曾经不理解的地方，都用通俗的语言做上标记。下次再遇到同样的问题，就会有据可依。这时候，审计人员千万不要存有侥幸心理，而是要踏踏实实地把每一个点都记录下来。 审计人员还需要经常翻阅别人的底稿，学习别人的思路，看看别人都做了哪些工作，把别人做到而你没有做到的程序记录下来，形成自己的工作笔记。 或者说，审计人员可以试着写一本工作日志。在这本日志中，记录下日期和项目名称，同时记录工作中的思考和收获。在项目结束时，可以按照项目或者科目类型进行总结。当积累越来越多，就可以筛选出最有价值的东西，对自己的总结和整理作进一步的优化。 第三阶段：“思” 做审计工作最重要的，不是你有没有考过注册会计师证书，或者说你是不是毕业于名牌大学，很多时候靠的是经验。因为审计本身就是基于职业判断，需要不断思考和学习。 在这个阶段，审计人员已经接触了很多专家学者的文章等，每一次的接触都应该带来启发。思考如何将这些启发转化到实际工作中，是最重要的。这时候，审计人员已经接触过不同的行业、不同的公司和不同的业务，成为非常有经验的“前辈”。他们可以熟练地完成底稿，并且知道在财务报表中哪里可能会有“坑”。 第四阶段：“打怪” 可以说，进入第四阶段的审计人员，没有搞不定的项目，也没有干不了的活。 他们明白，底稿不是越厚越好，资料也不是越多越好。需要什么就做什么，那一堆堆的表格只是表格。 在这个阶段，审计人员不用看底稿，就已经知道哪些必须要做、哪些必须重点关注以及哪些工作不需要做。第四阶段的审计人员，可以将大多数底稿交给下边的“小朋友”。他们复核别人底稿的时候，也不再是一页页地看过去，看看都做了哪些程序，而是更多地复核其中的逻辑关系是否合理等。 完美的底稿就是要做到充分、适当，不繁杂、不啰嗦，却又清晰明了、逻辑清楚。越是看起来简单的东西，其背后情况可能越复杂。所以，不是说做的程序多，底稿就一定要多、一定要厚。相反，审计人员做的程序和工作越多，底稿看起来会越清晰。 |
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