一看就懂、一学就会的6个Excel效率技巧，表格处理不再难

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有一些学员经常对我说，老师你用的Excel版本是哪一版，其实我用的是Office365订阅版，目前已经更新到最新的2019了，这些同学还有一部分用的是低版本的Excel，我讲的很多功能他们都没有，最近推荐给大家一些低版本的Excel操作技巧。

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1、把不为0的数据都变为1

通过内容差异单元格，选中所有不是0的数据，然后进行批量修改。

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2、玩转Excel中的排序

在Excel中对数据进行排序是最常用的功能之一，只会简单的排序？你知道排序的高级玩法么，我们来看一个案例：

3、把表格粘贴成图片

把表格粘贴成图之后，图片就可以防止在工作表的任意位置，有利于在Excel中进行排版。选则数据区域，按Ctrl+C复制后，选择粘贴成图片即可。

4、制作下拉菜单，变输入为选择

为Excel数据表设置下拉菜单，相同的内容不用重复输入，通过下拉菜单即可选择。

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5、数据输入技巧：不规则单元格批量添加序号

比如对于有合并单元格的数据区域，想要添加序号，是一个比较困难的事，借助公式即可方便实现。

①使用COUNT公式，选中所有要输入需要的合并单元格，输入公式=COUNT($A$1:A1)+1，然后按Ctrl+Enter批量进行输入，合并单元格中的序号就生成了。

①使用MAX公式，选中所有要输入需要的合并单元格，输入公式=MAX($A$1:A1)+1，然后按Ctrl+Enter批量进行输入，合并单元格中的序号就生成了。

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6、计算员工出勤工时

这个技巧对于HR来说简直是救命稻草：