人懒就要学技巧，提高效率加班少

1、填充合并单元格

先选中数据区域，取消合并单元格。然后按Ctrl+G，定位空值。

再输入等号，按方向键的上箭头，最后按Ctrl+回车。

注意是方向键的上箭头，方向不对，努力白费。

2、删除重复记录

如下图，要删除重复出现的产品号和型号记录，你是不是还要一行一行的目测呢？

在D列输入公式：

=0/(COUNTIFS(A$2:A2,A2,B$2:B2,B2)>1)

然后按Ctrl+G，定位条件选择“公式”，去掉错误值的勾选 ，再右键删除→整行，就OK了。

3、把有道翻译装进Excel

使用Excel 2013及以上版本的小伙伴，只要在B2单元格输入以下公式，就可以实现英汉互译了，当然要保存电脑联网才可以：

=FILTERXML(WEBSERVICE('http://fanyi.youdao.com/translate?&i='&A2&'&doctype=xml&version'),'//translation')

4、多页打印相同的标题

如果有多页需要打印的数据，经过简单设置，就可以在打印时让每一页都有相同的标题行，表格美观而且便于阅读。

5、合同到期提醒

合同到期7日内自动提醒，这个要如何实现呢？

条件格式公式为：

=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)

使用两个条件对C2单元格中的日期进行判断，第一个条件是大于系统当前日期，目的是过滤掉已经截止的合同。第二个条件是和系统当前日期的间隔小于等于7。

此处的$C2为混合引用，行数可以变动，列数固定。也就是每一行中的C列日期，都去和当前日期进行对比。

小技巧也有大作用，每天学习一点点，每天进步一点点。会的多了，机会也就多了。

好了，今天的内容就是这些吧，祝小伙伴们周末好心情！

图文制作：祝洪忠