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这样处理一行中有多记录的数据,简直快到没朋友

 匁匁 2019-04-29

在下表中,左边的数据被强制地放到了一个单元格中,现如何将他们每条记录都放在一个单元格中呢。

对于上面的问题,小必老师今天教给大家一个简单的方法,利用Word与Excel就可以轻松地完成。

01

常规操作

如果是常规的操作的方法,需要Excel与Word配合使用才能完成这个操作。

Step_01:将数据表中的数据复制一份粘贴到Word里面,如下图所示:

Step_02:将Word里面的表格再次复制粘贴到Excel的新表里面,如下图所示:

Step_03:在Excel里面选中第一列,取消合并单元格,然后按F5键,调出定位对话框,单击【定条位件】,在弹出的对话框中选择【空值】-【确定】,然后在公式编辑栏中输入公式:=A2,按组合键<Ctrl+Enter>键完成。

02

拓展

对于含有换行符的单元格也可以使用分列的功能。但是并适用上述的方法,这里给大家教一下如何使用换行符分列。如下图所示:

Step_01:将选中B列,单击【数据】-【分列】-【下一步】,如下图所示:

Step_02:在弹出的对话框中选择【下一步】,在【其他】里同按<Ctrl+J>输入换行符,最后单击【完成】。如下图所示:

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