前言 如下图所示;左图在“项目编号”和“项目类型”中使用了单元格内强制换行,将多个文本放置在同一个单元格内,造成统计困难,不便于数据分析。那么如何将左边的数据快速转换成右图的数据呢? 正文 首先说一下如何强制换行:首先在单元格内输入想要的文本,然后在需要换行的字符位置输入ALT+ENTER,就相当于在WORD中的回车,从而实现自动换行,再接着输入就可以了,如需多行,可以重复操作。 自动换行虽然看上去非常简洁,但是给数据统计带来困难,强烈不建议大家使用。但问题已经发生了,我们就要想办法,这个问题在EXCEL内并不太好处理,需要用到较为复杂的公式或VBA去做,有点烧脑。大家有什么好的思路,可以在下方留言。 俗话说:穷则思变,变则通。那么我们不妨换一种思路,来解决这个问题。 首先,我们把原始表复制到WORD中看一下,如下图所示:看上去和EXCEL里差不多,几乎一模一样。简单的CTRL+C,CTRL+V就可以了。 然后,在WORD选中这些数据,再把它复制到EXCEL中,如下图所示,好像这就是我们想要的结果。 总结 经过这么两次倒腾,你想要的结果就出来了,是不是很神奇! 其实像这样的例子还有不少。WORD和EXCEL各有所长,相互结合,才能取长补短,做到效率最大化。所以下面的几篇文章也别错过。 如果想拆分合并单元格,请查看合并单元格序号快速填充 如果想拆分强制换行单元格,请查看分列VS公式 |
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