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技巧不求人-149期——Excel相同数据汇总求和的3种技巧

 暮秋残阳 2019-12-30

1、合并计算,选择“数据”下的“合并计算”,“引用位置”我们框选整个数据区域,点击“添加”,勾选“首行”和“最左列”,确定,相同数据就汇总了;

2、分类汇总,选中需要分类汇总的列,选择“数据”-“分类汇总”,“分类字段”选择“姓名”,“选定汇总项”选择“销量”,确定;

  1. 函数求和,这里要用到的函数是SUMIF,首先,我们复制A列数据,粘贴到C列。选中C列数据,选择“数据”-“删除重复项”,勾选第二个选项,点击“删除重复项”,勾选“数据包含标题”,确定,这样就只保留了不重复项,然后我们在D2输入公式:

(二)Excel制作倒计时提示器

马上春节就要到了,我们可以在excel中制作一个倒计时器,来提醒自己时间进度,该如何制作?今天就来一起分享!

这里要用的date日期函数,我们输入“=DATE(2020,1,24)-TODAY()&'天'”,回车就计算出天数了。

(三)Word表格快速填充文本

有时候,我们需要在Word表格中为多个单元格填写相同的文本内容,如果逐一填写需要花费不少时间,有没有什么方法可以快速填充Word表格中的单元格呢?

1、选中要填写文本的单元格,单击“开始”-“段落”-“多级编号”按钮,在弹出的下拉列表中选择“定义新的多级列表”命令;

2、“级别”选择“1”,然后在“编号格式”文本框中输入要填充的文本内容,这里输入”办公不求人“,单击“确定”,即可看到所有被选单元格已填充文本。

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