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Excel的“查找与替换”工具可能比我们想象的好用得多

 千彩一工作室 2019-04-29

我们使用Ctrl+F即可调出“查找与替换”工具。

Excel的“查找与替换”工具可能比我们想象的好用得多

可能有朋友觉得这种查找方式很LOW,尤其是在Excel中有那么多函数、公式可用的前提下,为什么非要用它呢?其实,这个查找工具可能比你想象的要强大很多,它在某些方面几乎是不可替代的。我们下面就来举几个例子加以佐证。

1. 一次查找多个结果

如下图所示,在【查找内容】栏输入“优秀”,通过点击【查找全部】按钮,可一次查找多个值为“优秀”的单元格。

Excel的“查找与替换”工具可能比我们想象的好用得多

2. 使用通配符查找

比如我们想要查找所有姓吴的学生姓名,可以在【查找内容】栏输入“吴*”,点击【查找全部】即可。

Excel的“查找与替换”工具可能比我们想象的好用得多

常用的通配符有星号(*)和问号(?)。使用星号可查找任意字符串,例如,使用 s*d 可查找“sad”和“started”等。使用问号可查找任意单个字符,例如,使用 s?t 可查找“sat”和“set”等。(注:更多内容请参考微软官方帮助文件support.office.com)

3. 按单元格格式查找

有时候我们需要根据单元格格式查找数据,比如在下表中我们需要查找所有和H3单元格格式一致的所有单元格。我们在按下快捷键Ctrl+F之后,点击【查找内容】后面的【格式】菜单,选择【从单元格选择格式】。然后用鼠标点击选择H3单元格,再点击【查找全部】即可。

Excel的“查找与替换”工具可能比我们想象的好用得多

4. 跨表查找

Excel默认在当前表中查找,我们可以设置使其在整个工作簿范围,跨越多表查找。比如我们需要查找Sheet1和Sheet2两个表格中所有的“7班”,将查找的【范围】选项切换为“工作簿”,即可以在查找的时候在多个表中搜索结果。

Excel的“查找与替换”工具可能比我们想象的好用得多

除此之外,这个“查找与替换”工具还有“区分大小写查找”、“区分半角与全角查找”、“查找公式”、“查找批注”、“按行或列方向查找”等。

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