用好EXCEL做武器，摆脱工作做不完的窘境

每个被Excel折磨过的人，都知道它的重要性。

小优刚刚到公司半年，负责销售内勤工作，每天都被诸多的报表折磨得焦头烂额。尤其是到了月底时间，几乎天天加班到很晚。而另一大区的销售内勤的吴姐，几乎很少加班，报表还做得干净漂亮，经常得到领导的夸赞。原本小优需要花上3个多小时才能解决的表格中的数据，人家吴姐短短10分钟左右就能够完成。小优就不明白，同样多的数据报表，为什么人家吴姐就能这么游刃有余呢？

对于现代的知识型劳动者来说，熟练使用Excel并不只是单纯的制作表格，而是为了保证工作效率和时间。大多数的人都认为自己会几个常用的函数、几个操作的快捷键，就是掌握了100%的Excel，因此，能用好它的人寥寥无几。

面对一堆繁冗复杂的函数，就算买了一堆厚厚的技术指导书，也不知道从何学起？记不住Excel的操作方法，数据一环套一环，用错方法算出来的结果天差地别，错漏百出？现在好了，可以看看这本《Excel教科书》，书中由知名Excel咨询师吉田拳的专业分享，只要掌握7个要点，9个功能，6个基础函数，就能够在短时间内快速提升Excel的操作技能，大幅提升工作效率，让Excel成为你的工作利器。

书中分三个部分共计八章。从Excel的基本知识讲起，还有Excel的7个要点、9个功能、6大基础函数，以及进行数据分析的方法。

01.Excel到底如何操作才能拉开工作效率？

当我们在用Excel时，并不是单纯为了制作表格，而是要善于使用Excel的功能和分析数据。而Excel的基础就是输入公式，虽然这看似很简单的工作，但实际上从这里开始就拉开工作效率的差距。

比如做加法，首先在Excel中输入“=”，然后用加号将数字或单元格连结在一起。基本步骤就是：先用半角模式输入，从“=”开始输入，用鼠标或光标选择需要计算的单元格，输入公式，按回车键确定就可以了。例如A1的单元格中的数值为1，在某个单元格中输入=A1+1，按回车键确定后，算式答案自动计算为2，这就是公式。

在制作Excel表格中，还要掌握几种常用的快捷键，比如：Shift+Ctrl++（打开“插入单元格、行、列”对话框）；Alt+=（打开“自动求和”公式）；Ctrl+1（打开“设置单元格格式”对话框）；Ctrl+Z（撤消上一步操作）；Ctrl+D（复制上一个单元格内容）；Ctrl+R（复制左边单元格内容）（Ctrl+S）保存、 (Ctrl+Z) 撤销、 ( Ctrl+C) 复制、（Ctrl+V）粘贴、（Ctrl+X）剪切，等等快捷键。用好这些，操作速度也能提升10倍。

Excel表格中最重要的就是功能就是函数。Excel函数共包含11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。

Excel中总共有400多个函数，虽然我们职业不同，但通常来说掌握30~50个就够了。当然50个也不是个小数字，所以在正常情况下，我们只需要记住6个基础的函数，就能够大幅的提升Excel的操作效率。

02. Excel是工作中的重要工具。

在这个网络发达并信息泛滥的年代，充斥着大量的数据信息，我们可以通过大量的数据现象发现问题本身。从自家的家庭账本到国家统计局发布数据，都能通过数据的表象看本质。

不管是做项目管理工作，实现任务层级折叠，可视化呈现每个任务的进度：还是将各种数据转化成直观可视的图表，做汇报工作：还有什么软件能比Excel更高效实用？Excel拥有强大的数据处理功能，让我们告别了用手算的时代，只要输入函数公式，多海量的数据计算都能够快速搞定。

Excel 可以兼容几乎所有的数据文件，成为各种系统之间的桥梁。更是整理数据、输出可视化报表的重要工具。会 Excel，就相当于掌握了一门现代办公室的通用语言。

工作上，学好Excel就等同于有了一把所向披靡的武器，应付老板各种个性化需求得心应手，还怕升职加薪轮不到你吗？简历上，增光添彩，别人的一句“精通Excel”，你却可以写上“熟练掌握VLOOKUP、IF、FIND等函数，会用数据透视表进行统计分析......”团队合作上，熟练掌握职场必备技能Excel，自己的工作不求人还能帮助同事。面对一堆繁琐的数字，再也不用熬夜加班，工作效率提升了，私人时间自然就多了。

本书系统地呈现了作者多年的实战经验和教学经验，能够在最短的时间内获得最实用的Excel操作技巧。只要掌握7个要点，9个功能，6大基础函数，懂得如何利用函数组合，就能瞬间完成销售数据统计、工时统计等所有让你头疼的工作，与此同时还能做到效率高、不出错。

《Excel教科书》就是一个武器，让我们摆脱工作做不完的窘境！