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随着业务的发展和企业信息化建设的需要，企业管理层逐步意识到传统办公中存在许多问题： *传统办公事务工作的繁琐、重复劳动和检索不便。 *使用纸质文件，造成大量时间、纸张和耗材的浪费，效率低下。 *信息流转不畅通造成的高沟通成本，低响应速度。 *任务分配的不明确，缺少协作和反馈。 *员工的经验和知识缺乏积累和共享不能使企业迅速提升。 *缺乏依据造成领导层的决策 为解决上述问题，企业急需在内部建立一个知识共享与办公协作平台，通过信息发布、电子邮件、手机短信、在线联系等手段，加强员工之间的沟通协作、文档及资源的共享、工作流程的审批以及企业文化的营造,全面提升和优化信息化的服务能力和应用水平。 但是随着企业的业务在不断拓展，企业的规模在不断扩充，要求作为高层管理决策层的办公活动在效率和管理科学性方面有进一步的改善和提高。例如目前办公活动中涉及的信息（包括公文、各种数据资料等），一般是基于PC端载体的，信息传递慢，查询困难，共享不及时，造成办公效率低。又如上级单位下发，各部门、各项目上报的定期或不定期数据资料信息量大且繁杂，因此，应依照先进的信息处理技术，从根本上改善办公环境和条件，使企业的管理水平有质的飞跃。 采用移动OA电子自动化的管理手段，使办公效率极大的提高，人们已经习惯用手机处理一切事务，公文流程，费用审批可以随时随地随人随需进行流转，员工可以第一时间跟公司进行汇报和收取公司通知，移动报表给可以让领导第一时间了解到公司运营数据。哪怕领导不在公司也可以调动资源管理公司。解决了员工和领导在办公桌前的时间，真正实现移动办公，随时办公。
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