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连续编号问题,主副序列结合,难倒销售内勤,原来可以这样做

 gztxd 2019-05-04

职场,离不开统计数据,有这么一个公司,分公司特别多,在月底统计的时候,一个序号的问题,就难倒了文员,下面我们看下案例

案例:

  1. 在B列公司有几千个,
  2. 要求在A列,添加上如图所示的序列号,这个要是手工输入,手都会累废了,如果借助函数,如何实现呢?

连续编号问题,主副序列结合,难倒销售内勤,原来可以这样做

解题思路:

  1. 在案例中,我们可以看到,都是一个省份的主公司,下面是分公司首先我们可以考虑借助辅助列,主公司形成一个序列,分公司形成一个序列,而后合并
  2. 如何判断主公司和分公司呢,这个是核心,因为无法判断,就无法编号
  3. 从数据,我们可以看到,主公司,每个单元格公司两个字,出现1次,分公司出现两次
  4. 那么如何统计每个单元格公司两个字出现的次数呢?这里用到替换呢提取字符

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解题步骤1,添加辅助列

  1. 我们 首先添加两个辅助列,主公司序列和分公司序列
  2. 在主公司序列A2单元格输入公式=IF((LEN(D2)-LEN(SUBSTITUTE(D2,'公司','')))/2=1,1+MAX($A$1:A1),0)
  3. 在分公司序列输入公式:=IF((LEN(D2)-LEN(SUBSTITUTE(D2,'公司','')))/2=2,1+B1,0)
  4. 而后我们下拉,就产生了主公司和分公司两列序列,我们要做的,就是将两列合并,而后中间添加上链接符号即可

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解题步骤2,两列合并

  1. 我们在C2单元格输入公式=IF(B2=0,A2,MAX($A$2:A2)&'.'&B2),而后下拉,一个符合条件的序号,就产生了,但是这个序号,中间不是横线,不是我们想要的,如何调节呢?
  2. 其实我们只要将公式里面的连字符,进行更换即可

连续编号问题,主副序列结合,难倒销售内勤,原来可以这样做

更换连字符后的公式=IF(B2=0,A2,MAX($A$2:A2)&'-'&B2),而后我们可以看到,一个完美的序列号,就添加完毕

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