只写最接地气的办公干货，加入我们，组队前行。作为行政办公人员，安排好会务也是日常工作的重要内容，今天我们来分享几个快速处理参会人员信息的办公技巧，帮你解决可能遇到的燃眉之急。 下面开始我们的讲解： 1、将Word中的人员名单转换到Excel里（1）首先将会议通知里的人员名单复制下来放到Word文档中。 （2）批量查找和替换 在查找中（快捷键Ctrl+G）输入中文标点顿号（、），替换为^p，然后点击全部替换，这个时候所有的顿号（、）都没有了，而且每个人的名字单独成为一行。^p为段落标记，可以理解为每个名字后面敲击了一次回车键。 （3）选中刚才处理过的姓名，粘贴进Excel。（注意粘贴的格式哦） 2、将Excel中的人员名单转换到Word里注意：将Excel表格的姓名复制进Word里时，选择只保留文本。 在进行查找和替换的时候（快捷键Ctrl+G），和刚才第1步正好相反，即：在查找中输入^p，替换为中文标点顿号（、），然后点击全部替换。（完成） 下面我们来拓展一下思路，再给大家分享一个会务信息处理的案例： 加餐：快速整理座次表数据我们先看一下转化前后的对比：将每一排的每个人员姓名单独按行显示。 第一步：将Excel表格复制进Word，并进行查找和替换 这次查找的内容是中文标点顿号（、），替换为^p^t，然后点击全部替换，这个时候所有的顿号（、）都没有了，而且每个人的名字单独成为一行。^p为段落标记，理解为每个名字后面敲击了一次回车键,^t为制表符，可以理解为按了一次Tab键。合起来的意思是：将每个中文标点顿号（、）都清除，并按一次回车键+Tab键。 第二步：将Word里处理过的信息复制到Excel里 （1）将Word里的信息复制到Excel里，这时候我们发现：每一排除了第一个姓名外，其他姓名对应的序列（排号）都是空白。 而且，正如前面所讲，由于^t（制表符）的使用，每排第二个姓名开始都被按了一次Tab键，所有的姓名都自动对齐到第二列中。（如果再加一个^t，每一排从第二个姓名开始就会自动对齐到第三列，以此类推）。 （2）接下来我们选中A列，按Ctrl+G（或F5）定位，空值，确定（见下图）。这时候刚才选择的A列所有的空值都处于选择状态了。 （3）现在鼠标不进行任何操作，按键盘上的等号键（=）,用鼠标单击单元格A2，这时候编辑栏会出现=A2。按Ctrl+回车键，这时候，所有空值就自动填充对应的数据——姓名前填充了序列（第几排）。 今天你学会了吗？希望你能举一反三、灵活掌握。 欢迎在留言区和我们一起讨论交流。 也欢迎写下你的疑问，我们再做进一步解答。 Excel办公精英，希望你每天都有收获。 |
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