设计师、工程师等技术人员，对于传统的办公模式有诸多不满。据统计，传统企业内1/3的员工不敬业，并且对工作不满意。86%的懒散员工表示，他们的工作环境不允许自己根据任务所需选择办公空间。 为何会出现这种现象？ 我们该对此做些什么呢？ 在这个快节奏技术驱动的商业世界中，员工需要能满足各类工作空间需求的环境，而且工作环境中应配备随时可以为他们效力的技术及设备。 从环境噪音、工作方式差异、工具不足等传统工作环境来看，糟糕的工作场所会使员工沟通和协作变得复杂低效。这促使企业寻找支持大小团队协作以及个人专著的空间。 很明显，当今的企业员工需要高效的工作环境，以符合他们不断发展变化的工作流程需求。借助合适的工具，员工可以在现代工作场所所提供的任何复杂环境中保持高效工作，才轻松游刃于个人专著时间和团队协作之间。每个工作日都不尽相同，因此员工需要合适的工具，在需要处理工作的任何地方，包括办公室、旅途中、工地现场、家庭中保持联系和工作效率。据统计，展示出最佳工作效率精神的员工，有60%-80%的时间不在办公桌之前。 随着移动办公需求不断提高，员工能够选择最适合自己的工作场所非常重要。如何为员工提供他们所需的工作场所，同时又能增强他们的创造力、参与度、协作能力和满意度呢？首先，应切实了解各种工作方式的需求。然后仔细设计你的工作环境，并考虑这些需求。 据统计，在未来两年内，普通员工在家办公的时间将提高150%；43%的企业员工到2020年将实现移动办公。这些需求需要重新审视我们的工作场所和所用的技术。 根据研究发现，要想提高个人和团队的工作效率，实现创造性的，由于工作成果，则需要对办公环境和办公技术进行战略性的调整，以满足各种工作方式的需求。大约有83%的专业人士依靠技术进行协作，不足30%的组织在会议室配备了先进的协作工具。 一个企业要采用现代化的办公模式，要考虑以下几个方面的因素。 第一是人员和文化方面的因素。企业的工作场所文化是否满足员工对灵活工作方式的需求，员工是否有资源来处理自己的待办事项列表。 第三是空间方面的因素。办公室是否包括小型协作团队可以共用的团队空间？员工能否在不离开办公室的情况下安静投入工作。 第四是安全性方面的因素。员工出差或在家办公，平台能够提供现代化的设备来保护公司的数据。 针对设计院对于工作效率提升的强烈需求，华建数创公司特别定制了专门的解决方案。除了能够实现基本的本地交互、图纸签批、CAD/BIM 软件功能整合之外，还引入了 iPad 屏幕共享及互动功能概念，也为将来接入远程视频会议预留了扩容空间。 （1）桌面共享。将 AT24白板上展示的电脑桌面共享给与会者，与会者可以通过手持的 iPad 平板电脑看到桌面上显示的电子表格、演示文档和网站等所有屏幕内容。 （2）多方签批。与会者不仅能够使用 iPad 看到与大屏幕同步的内容，而且还能通过 iPad 对这些内容进行手指签批，将自己的意见和建议以手写笔迹的方式呈现出来，签批的内容将同步至所有与会人的 iPad 屏幕以及会场内的 AT24白板屏幕上。多人可以在同一时间节点对某项内容进行签批。本功能对于设计院的各项签批审核工作非常有用。 （3）实时保存。各方签批的结果都同在白板上直接书写的内容一样，根据正在运行的应用软件自身的特点，均可以某种方式直接保存到同白板相连的主机中。真正做到原格式、原笔迹直接保存。 （4）远程控制。使用 iPad 中的远程控制功能，与会人可直接使用 iPad 控制前方屏幕上的所有内容，例如 PPT 翻页、文件打开等工作全都可以通过远端无线的方式得以完成。 （5）文本交流。 AT24还内置文本聊天功能，与会人员可随时发起一对一或者是一对多等形式的文本交流，满足日常会议中的实际需要。 云华建 工程企业数字化转型一站式云服务平台 云设计 | 云专家 | 云软件 | 云学院 | 云工程
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