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Excel高效技能系列7——高效求和

 温暖南方 2019-05-07

Excel中求和是最常用的功能之一,给大家介绍不一样的高效求和方法:

1、快速求和

在表格中多行或列求和,可用自动求和Alt+=方式批量设置求和公式(sum函数)。

下方求和方法:选择表格数据下方空白行,然后按住Alt同时,按“=”可快速得到求和公式;

纵横求和方法:选择表格需求和全部数据,然后按住Alt同时,按“=”可快速得到求和公式;或选择表格全部数据和求和处,也同样得到求和结果;

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2、定位求和

表格中有多个求和行或列时,可使用定位空白值方法,再用Alt+=方法求和。选中数据和求和区域,按Ctrl+G定位条件为【空白值】,确定后按Alt 同时按“=”,可得到所有行列求和公式。

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3、累计求和

表格中需计算数据累计结果(如下图),可使用SUM函数+绝对引用$。

绝对引用小知识单元格中的绝对单元格引用(例如 $A$1)总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变,绝对引用保持不变。如果多行或多列地复制公式,绝对引用将不作调整。默认情况下,新公式使用相对引用,需要将它们转换为绝对引用。例如,如果将单元格B2 中的绝对引用复制到单元格B3,则在两个单元格中一样,都是 $A$1。

累计第一个单元格公式:=sum($C$4:C4)解释——$C$4表示C4单元格绝对引用保持不变,C4表示C4单元格位置改变。公式往下拉时就变成=sum($C$4:C5) ………………

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4、错误求和

在表格中数据计算往往有一些错误值,sum函数这时是无法求和得到结果的,需要用到sumif条件求和函数。公式为=SUMIF(E3:E15,'解释——条件9E+307表示近似于EXCEL中能处理的最大数(科学计数方式),函数意思小于9E+307的数字求和。

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