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【律师事务】10招提高刑事客户体验

 酣睡虎 2019-05-08

【版权声明】版权归原作者所有,仅供学习参考之用,禁止用于商业用途,若来源标注错误或侵犯到您的权益,烦请告知,我们将立即删除。来源/法纳刑辩

提高刑事委托人体验的10招


       随着刑辩理念的多元化,越来越多的刑辩律师倡导体验式刑辩,偏偏刑事委托人与律师之间的关系相当敏感,犹如两只刺猬,过近极有可能刺伤对方,毕竟串供、案件秘密泄露的风险随时挂在头顶,不易建立权威感;过疏,则难免显得冷酷无情,信任度不够时,委托人还有可能隐瞒或误导律师,最终影响案件实体处理,如何平衡委托人的诉求和律师的执业风险、权威历来很考验,今天法纳君聊聊管理委托人体验的一些心得。


第1招  签订委托时,不要盲目承诺


 客户体验不好,一般都是期望过高。

 90%以上的刑事委托人家属寻求律师帮助时,内心已焦灼如火,深处期待刑事律师有通天之本领,能马上把人”捞“出来,哪怕理智上明知律师做不到,也总是奢求刑辩律师能给个承诺,给个盼头,事已发生,除非有时间逆转之神功,否则只怕难达心中所求。

        此时,律师可以选择先附和委托人的核心诉求,接下案件再说,后续再管理好体验。但经验总结,这种急成交后体验的管理成本非常高,这其实源于心理学上的锚定效应。一旦你承诺,就是相当于构建了委托人的心理锚定,再降下来就特别难,必须付出数倍的代价才能弥补失望之心。 

 

       对案件实体结果的追求是委托人最核心的诉求,如果在核心诉求让客户失望,就是动摇了根本信任,后续必须重建信任才能有更好的客户体验,所以管理客户体验的第一招就是慎重承诺,尤其是不能打包票或暗示打包票,委托时的承诺越好,失望可能越高,体验可能越差,一旦没有实现,后续不撕逼就已是万幸,更别指望优质的客户体验。



第2 招 直面委托人的关键诉求


  虽不能盲目承诺,但是委托人的核心诉求,作为律师也不能回避,一旦回避,则显得诚意不够。

      刑事委托人的关键核心诉求归纳起来就是数据,例如能否取保,无罪、缓刑、取保、不予起诉的几率、刑期几何?

      如果我们想真正做好委托人的客户体验,对于委托人的这些核心诉求必须直接回应,切忌含糊带过,让客户做好选择。


第3招 可视化工作过程


刑辩服务最大的痛苦就是无形,通宵加班,脱发白发,最后的工作却只能浓缩成短短的法律意见以及几小时的庭审,大部分的当事人很难感知律师的工作。

如果改善客户体验,必须想办法把工作过程可视化,给机会客户看到律师的工作,例如法纳的各种报告,以及通过邀请委托人参与案件讨论会,让委托人充分参与诉讼,一让客户对案件本身有更多的理解,保障知情权,二是展示律师工作,加强交流。


第4招  养成主动汇报工作的习惯


 工作中的任何进展,无论大小,只要不涉及保密义务,应尽量披露给委托人,主动汇报,哪怕是比客户预期快1分或1秒钟都好,不要等到客户问起才汇报。同样是汇报工作,律师先汇报和委托人要求汇报,给委托人的体验完全不一样。例如会见后,尽快地给委托人家属打个电话,告个平安,告知委托人在押状况等,减少家属焦虑。

       案件批捕、移送审查起诉、退查、移送审查起诉等重要程序节点变化应主动告知委托人及家属,确保其知悉和了解案件进度。


第5招  帮助委托人及家属清晰办案期限、刑事诉讼流程

     

      刑事案件一旦批捕后,侦查、审查起诉、一审3阶段的案件期限随随便便3-6个月,如遇重大疑难案件,拖个2-3年也很常见,委托人及家属案件初期度日如年,后期则忐忑等待。为了减少这种忐忑,刑辩律师应该耐心地和委托人、家属解释刑事案件的办案期限,诉讼流程,尤其需要告知合理期限和异常期限的节点,办案期限一旦异常,律师则应该主动采取措施,保障委托人的权利,解除忧虑。

第6招  保障单案委托人的沟通时间


律师界貌似有个潜规则,越忙的律师越牛逼,不忙也得装个忙不是?客户也是真喜欢忙碌的律师。但是,真正从客户体验的角度来说,委托人并不太喜欢律师在与自己谈事情时,感受到律师需要急匆匆地开展其他工作,起码可以耐心地接听委托人的电话。如果真的忙,不是特别紧急的事,就问清客户想询问的事项,换个时间回复,千万别让客户感觉你永远都忙得顾不上Ta的案件。

经粗略统计,我们发现刑辩工作中,50-70%的工作花在证据及相关工作,5-10%的时间花在与客户的沟通工作上,律师在报价时,应该考虑与客户沟通的时间成本,一旦客户接受后,则依据合同约定付出对等的时间给客户,解决或解答客户的疑惑和焦虑,律所或律师应该对这部分成本有所预期,确保足够的沟通时间,并在此基础提高沟通的质量,为此,保障单案的沟通时间应该成为办案程序的一个重要环节。

其实,这些工作随着技术的发展,越来越好量化,法纳君采购了iCourt的Alpha,充分运用Alpha的计时功能,各项工作计时一目了然。



第7招  保障一定时间的所谓“无用“会见或接待


 从办案的角度来说,律师在会见委托人时,只需聊完与案件相关的事项即可,这才是有用的会见。但从服务和客户体验的角度说,如果客户愿意或有需求的话,建议律师们给委托人提供一些所谓“无用”的会见,就是专门留些时间听听委托人的故事、成长经历、絮叨等等,聊聊外面最近发生的大事,做些所谓'无用'的工作,一是满足委托人无人交流的诉求;二是从其经历、个性的角度探索和分析案发背景、原因,律师愿意尝试更多挑战的话,鼓励委托人借机多读点书、多思考一下人生,修炼心性,理性面对困境。

如遇到委托人家属是女性时,还需给予一些情绪陪伴时间,我们已经多次经历过女性家属在律所嚎啕大哭的事件,最长的曾经长达1小时,法纳君当时什么也没做,不安慰,不劝解,安安静静地陪着,给点时间听她们哭和发泄就行了。对于律师来说,一定会认为这些行为过于情绪化,但是对于委托人来说却是至关重要的。很多的女性家属在遭遇刑事案件后,基于各种原因,不愿和亲朋好友交流,那些时刻,只能和律师交流,所以给委托人及家属一些无用的时间可以改善客户体验。


第8招  Mark住委托人的一些重要日子

     

      更走心的客户体验就是Mark下客户的重要日子,给予一些特别对待,例如客户生日当天会见,陪伴其过个简单的生日,帮助委托人给其父母、爱人、或孩子在重要的节日送些小礼物,适度联络感情。

      法纳君曾听说过一个故事,某位刑辩律师会在每个客户生日时送鲜花,并因此成为该看守所的网红律师,在押人纷纷为其转介绍客户。


第9招   不要随意更换主办律师

 

刑事客户不同于民商事客户,对律师个人的可期待性很高,对亲历性的要求更高,经常基于对某位律师的信任而与律所签约,但现在很多刑辩团队或律所走团队化刑辩,统一分配案件,所以在签订委托时,要与客户确定主办律师,并告知服务团队,让客户清晰理解主办律师、协办律师的工作职责和分工。一旦确定后,除非万不得已(例如律师身体缘故、不可避免的撞庭、委托人投诉等原因),千万不能随意更换律师,尤其是主办律师,毕竟没有哪位委托人喜欢每次都见新律师,管理客户体验先从有始有终的亲历服务开始。


第10招  真诚,除了真诚,还是真诚


前面讲的都不过是方法,说千道万,最后一条就是真诚,即使犯了罪的委托人,也有被真诚对待的权利,律师们依靠信息不对称来管理客户的时代应该马上要结束了,最终还是要回到专业和服务,而服务是有灵魂和灵气的,所以真诚地走心服务才是王道。



       最后,法纳君又要例行顺道喊话我们的委托人们啦!!

       你们真的需要些眼力劲,千金难买负责任的律师,如果遇到一位能做到以上10点的刑辩律师,理性、坦诚地和你陈述案件利弊,踏踏实实地帮你处理好案件,那就好生地尊重和伺候好这样的律师吧,努力改善律师体验,不要一副有钱能使鬼推磨的傲娇样,大呼小叫,不怼你怼谁呢?!


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