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(一）创建采购订单：应付账款->采购订单 上一节实践了采购询价的业务流程，现在我们来看看采购订单业务处理，采购订单分简单和高级视图，采购订单的五种类别：1.记账日志；2.预订；3.采购订单；4.退回订单；5.总订单。如下： 
点一个右边简单按钮，可以来回切换
增加新的物料在订单行直接按ctrl+N即可
二.采购订单过账
采购订单过账有四种：1.过账到采购订单;2.过账到收货清单;3.过账到装箱单;4.过账到采购发票. 
(1)演练一，过账到采购订单
过账到采购订单后 
查看一下该订单行item的物理库存是否发生变化.
(2)演练二-过账到收货清单
检查一下过账到收货清单物理库存是否有增加？
（3）演练三-过账到装箱单
检查一下过账到装箱单物理库存是否有增加？
查看凭证
(四)演练四--过账到发票
这个过程说白了就是三单做匹配，采购单、收货单、发票做校验，看是否有差异。 一般会计中关于采购、应付的会计科目有：材料采购，在途物资、原材料、材料成本差异、应付账款……
用一个案例先简单介绍一下他们的含义和区别：
（1）材料采购：指已经购买但是还没有到达企业或者验收入库的货物，属于中转科目，适用于计划成本下
（2）在途物资：也是指已经购买但是还没入库的货物，属于中转科目，适用于实际成本下
（3）原材料：已经入库的货物
（4）材料成本差异：分为采购价格差异，发票价格差异。采购价格差异是采用计划成本下，在购买时的价值与入库的价值不同时产生。发票价格差异是发票价格与采购价格不同时产生
（5）应付账款：负债类，已经确认但未支付的款项
（6）应计负债：类似于“应付账款—暂估”
（7）应交税金—应交增值税（进项）：购买货物产生的税金，负债类科目。 （1）接收
系统用的是计划成本的方法，故用“材料采购”这个科目，而不是“在途物资”；同时产生的负债是还没确定的，erp上采用的科目是“应计负债”，等同于“应付账款—暂估”
假如采购的价格单价333，数量100
借：材料采购 33300（采购成本）
贷：应计负债 33300（采购成本） (2)入库
由于物价上升的原因，物资的成本变为433。
借：原材料 43300（实际成本）
贷：材料采购 33300 （采购成本）
材料成本差异—采购价格差异 10000 （PPV，采购价差）
（3）发票匹配
假设供应商给出优惠，针对以上的采购订单开出一张数量100，优惠价300（采购价格是333），进项增值税30000*17%=5100。合计：35100元。
增值税是可抵扣税，分为销项增值税（销售货物产生），对客户收取，记在贷方科目；进项增值税（采购货物产生），企业自己支付，记在借方科目。所以企业应交的增值税=销项增值税—进项增值税
借：应付账款—暂估 33300
应交税费—进项增值税
5100
贷：应付账款 35100
材料成本差异—发票价格差异 3300 （IPV，发票价差） 从以上3步看出，材料采购和应计负债都是作为中转科目，入库和匹配后，其科目余额都应为0。过账到GL后，以上3步会引起以下会计科目的变化。
借：原材料 43300
应交税费—进项增值税 5100
贷：应付账款 35100
材料成本差异—采购价格差异 10000
材料成本差异—发票价格差异 3300
查看一下匹配信息
点过账
查看凭证交易记录
查看采购订单的状态：显示为已开票
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