岗位名称 | 总经理助理 | 岗位编号 | 004 |
所在部门 | 总经办 | 岗位定员 | 1 |
直接上级 | 总经理 | 所辖人员 |
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直接下级 | 协调各部门及下属公司工作 |
本职： 协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略，落实对各部门及下属公司的监督管理。负责本公司行外事协调、工作审批等方面工作，在工作中对总经理直接负责 |
职责与工作任务 |
职责一 | 职责表述：负责公司外事协调、监督管理工作 |
工作 任务 | 负责公司外事协调、受总经委托处理各项事务 |
监督各部门及下属公司工作，确保公司决策落实贯彻 |
为保障公司正常运转所必须的其他工作。 |
职责二 | 职责表述：组织编制各公司资质动态考核资料、行政审批资料，办理公司证件手续。 |
工作 任务 | 负责公司证件审核办理，相关方案制订与落实工作 |
组织开展证照审核、资质增项、动态考核工作 |
负责接洽工商局、房管局、住建委、规划等主管部门。 |
负责项目日常行政管理与决议的监督工作 |
职责三 | 职责表述： 由总经理授权处理的其他重要事项 |
权力： |
主管部门整体工作计划和进度的制订权和实施权 |
解决行政后勤工作中特殊事件和重大突发事件的临时授权 |
具体工作开展的决策权 |
对部门计划执行结果考核奖惩有决策权 |
工作协作关系： |
内部协调关系 | 各部门及下属公司、项目部 |
外部协调关系 | 工商局、开发科、住建委、规划局等主管部门 |
任职资格 |
教育水平 | 专科科以上学历 |
专业 | 行政管理、经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业 |
培训经历 | 物业、餐饮、财务培训、房地产业务培训及其他 |
经验 | 3年以上相关工作经历 |
知识 | 具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场策划学知识、财务知识 |
技能技巧 | 熟练使用Microsoft Office专业办公软件 具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力 |
其他： |
使用工具设备 | 计算机、一般办公设备、网络 |
工作环境 | 办公场所 |
工作时间特征 | 正常工作时间，根据工作情况加班 |
所需记录文档 | 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等 |
备注： 总经理助理由总经理提名,报董事长批准任命，其工作对总经理负责 定期向总经理汇报工作 |
