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来源丨喜马拉雅FM精品课《人人都需要的演讲口才进阶课》 编辑丨第三条岸 如果只需一个技能，就能带给自己一系列的改变，那这个技能就是演讲。在职场当中，我们经常要做工作汇报：跟平级同事汇报，跟直线领导汇报，或者跟高管们汇报。这其中向上汇报非常重要，因为领导对你的职业发展影响最大。 如何有效进行向上汇报涉及到汇报原则，以及如何准备汇报演讲，接下来我们分别进行介绍。 数据精确，故事经典 你的汇报需要全方位的准备，而准备的原则包括以下三点：
领导们非常忙，一般情况下，他们没有时间和耐心听你讲故事，他们想听快速而准确的数字。如果你在向高管汇报的时候花了太多时间讲故事，你很可能会死的很惨。 讲故事的比重跟你汇报对象的层级成反比，讲数据的比重则跟你汇报对象的层级成正比。也就是说，你面对的领导层级越高，你就应该越多讲数据少讲故事。 但如果你需要讲案例，或者一定要讲故事，请记住一定要非常的经典、简短。同时注意你的数据需要非常准确，如果被他们发现你的数据有问题，你可能就会面临严峻挑战。 点击右侧链接，可以免费获得喜马拉雅7天会员！「链接」汇报事小，讨论事大
一个优秀的向上汇报一般不是光自己讲，而是让领导们参与和讨论。 这里分享一个“10-20-30”法则：如果你的总汇报时间是三十分钟，那么其中的十分钟是内容，剩下二十分钟，则是留给领导进行互动讨论的时间。 如果他们开始讨论起来，汇报也就成功了百分之七十。 最初30秒，直击人心
很多人讲话都会啰里啰嗦，没有重点。讲了好几分钟，还不知道他要讲什么。其实领导们给你的时间很短，记住只有三十秒。也就是你需要在开始的三十秒内讲清楚你的目的和重点，结论先行，之后再讲原因和背景。 只有这样，领导们才会清楚他们是否有必要继续听下去，以及听的过程当中怎么配合你。 了解完以上三个汇报原则后，我们再来学习如何准备汇报。 汇报的总-分-总结构 汇报演讲的逻辑结构还是最经典的总-分-总，即开头、中间和结尾。开头直奔主题，介绍目标、请求、解决方案或者投资回报率等。 比如你可以讲：“今天我主要目的是申请一百万的预算来开发一款员工管理APP，这个APP可以大幅提升部门办公效率，每年可以帮公司减少一千万的成本。” 开头之后，中间主要讲的是事实和数据，也可以讲成三点。比如这个APP可以减少哪三个方面的成本，具体是怎么实现的？摆事实、讲道理，讲得清清楚楚。如果有PPT的话，注意PPT页数不要太多，没有哪个领导喜欢你展示一大堆的PPT。 在演讲过程当中，领导们可能会随时打断你，这是好事情。说明他们有关注你的内容，所以不要慌，可以暂停你的演讲，听他们提问和讨论。这个时候你需要认真倾听，抓住重点记录下来，需要时予以回应。 结尾部分要首尾呼应，总结一下汇报的重点和讨论出的重点结果。 两份PPT，两手准备 注意演讲结束并不意味着汇报结束，你需要把汇报内容做进一步的落地。比如把汇报要点发邮件给高管进行确认，推动汇报项目落地。 你也可以准备两份PPT，一份非常简洁用来做汇报。另一份内容相对来说比较丰富，可以用来通过邮件的方式发给领导们让他们看细节。 如果你一直用这样的方式给老板们做汇报，想不升职加薪都难。 如何汇报坏消息 问大家一个选择题：如何向老板汇报一个坏消息？
我们简单分析一下：掩盖事实真相，往往会导致更加恶劣的结果。老板需要知道真相才能整合资源解决问题。先讲原因再说坏消息有找理由、找借口的嫌疑。遇到坏消息时我的建议则是结论先行，先讲坏消息再说明原因。 有个简单实用的结构叫做BRSD的，也就是Bad：先讲坏消息；然后Reason：给出原因；Solution：你的解决方案是什么？Decision:老板做决定，这样的汇报结构才是老板们最喜欢的。 最后总结一下，做一场向上汇报演讲，需要提出三个原则： 第一，多讲数据，少讲故事。第二，不是汇报，而是合作。第三，不要啰嗦，直奔主题。汇报的逻辑结构是开头直奔主题；中间主要讲事实和数据；结尾时首尾呼应，总结重点，推动领导作出决策。 关于主播： 演讲教练龙兄，2008年2月，龙兄因为找不到工作开始学习演讲，又因为演讲彻底改变人生命运，可以说，演讲，就是他的生命。 这是喜马拉雅全网销量最高、完播率最高、口碑最好的演讲课，也是龙兄过去10年坚持学习演讲的用心总结。他可以因演讲而改变，相信在他的指导下，你也一定可以。 关于喜马拉雅：随时随地，听我想听！4.5亿用户的共同选择，听段子听小说听新闻听音乐，就用喜马拉雅! |
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