从事景观设计工作的盆友们有木有遇见或者出现过这样的情况: 1.在甲方的要求下方案一改再改,产生的图纸版本多不胜数 (过程版、最终版、最终版1、最终版2、坚决不改版1……) 2.作为助理设计师,主创设计师让你把某天的某种图纸找出来,此时的心情是...... 我 的 个 天 哪 ~~~~ 东西放哪儿啦? 放哪儿啦? 放哪儿啦? 一时半会根本找不着 结果换来的肯定是上司的口水雨 3.由于行业的特殊性,每年公司都会有部分设计师的进进出出。结果突然某天甲方让你找出某个项目的某项图纸,问题来了负责这个项目的设计师离职了、换号了、联系不上了。 怎么办? 问价具体放在哪了,整个脑子一团黑线, 心中犹如跑过了成千上万只草泥马…… 没关系,虽然设计工作是感性的,但是我们也具有理性的一面。 我们需要一个公司的标准文件夹管理结构,让我们的工作变得有条有序。 ▲这是我工作下来总结的一个工作文件夹结构,虽然相对繁琐,但基本上述的的一些问题没有遇到。此图为我提供一种工作文件整理的思路,大家可以在此基础上进行修改,或者采用其他的分类结构,只要让工作变得条理有序我们目的就达到了,oh,yes. 接下来我详细介绍一下为什么这样分类: 此文件夹管理结构是按照项目的设计阶段进行分类,将设计过程中可能遇到的大多数文件进行了分类管理。 1. 方案阶段的设计图纸及各类文件相对较多且种类复杂,所以按照文件的类型进行分类。 其中02图形文件的类型最为繁多,我的思路大致分为这五种类型。 2. 扩初阶段的图纸是在方案深化的基础上进行。对文件的分类大致分为cad图纸和彩色图纸两类。 3. 施工图阶段会有多版的cad图纸绘制和出现多种阶段性的变更图纸,您可根据自己的工作习惯再次进行系统分类。设计过程中会有施工现场的配合,施工现场照片可按照时间日期分类进行管理。这样方便整个设计团队的其他成员了解施工进度及现场状况。 4. 项目最终的实景建成照片可归入此文件夹。 5. 设计前期甲方会提供各种资料设计师可按照此文件夹分类存放,方便后期的查看。 6. 过程中会产生和甲方的一些交流文件,如会议纪要和方案确认函等文件,可归入此文件夹中。方便后期设计方和客户之间进行更好的商洽。 最后在每一项文件夹里面的图纸编码还需按照这样的命名方式进行编辑(方案名 设计阶段 时间日期) 从此,妈妈再也不担心我的文件整理啦!! 大家还有什么让工作有条理的技巧捏,来抓把瓜子唠唠吧 |
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