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关于制定计划这件事,你需要认真对待(手账篇)

 田美风子 2019-05-12

与普通笔记不同的是,手账往往写得花花绿绿,很多手账达人还会用贴纸、彩色胶带、荧光笔等各种工具去书写手账。有些达人的手账拿出来,简直就像一件艺术品,令人赏心悦目。

很多人对这么复杂地写笔记迷惑不解,甚至嗤之以鼻。刚开始用手账做笔记的时候我也疑惑过,当时买了个手账本、一支笔,每天晚上写工作总结,次日早上起来写当天的工作计划。刚开始每天写得很认真,都是正楷字,计划也写得很详细。大概两个月之后,每日工作计划就只剩下1、2、3、4、5的当日工作了,字迹也愈发潦草。结果,工作也开始没有条理。

我反思了一下,发现我认真写工作计划的那天,往往也会按to-do-list完成工作,而字迹潦草的时候,很多工作都没有完成。对此,我总结出手账的一大作用就是,把计划变成一件需要认真对待的事。

想一想,如果你只是花一分钟把工作计划写完,这是一个经过你深思熟虑的计划吗?相反的,如果每天花半小时(实际就算用各种颜色的笔去写,也不会超过半小时)去写手账,认真安排计划和总结经验,你也会认真地去执行这些计划。

实际上,颜色只是作为一种标志来提醒,并非美化,我同样也见过只用一种颜色笔却写得非常好看用心的手账。不过,制作手账普遍采用经典的四色笔原则,在后面会重点讲到,这里简单提一下:

□红色——紧急事项

□蓝色——工作事项

□绿色——私人事项

□黑色——琐碎事项

关于制定计划这件事,你需要认真对待(手账篇)

手账绘制示意图

下面我们根据内容绘制手账:

To-do-list内容

1、给平安公司销售部经理回电话;

2、统计本月考勤信息;

3、销售部临时会议;

四象限工作法内容

一、紧急又重要

去友邦保险洽谈业务

处理客户投诉

给团队布置任务

二、重要但不紧急

销售话术培训

维护客户

给副总回邮件

三、紧急但不重要

临时会议

接待到访客户

四、既不紧急也不重要

记录工作细节

学习英语

撰写销售话术模板

工作总结内容:(不一定黑底白字,有底色就行)

当日工作总结:友邦保险有合作意向,周四进一步洽谈具体业务。客户对于人寿业务提出了几点意见,需要重视。团队任务分配完毕,做好监督,确保员工按时完成任务。

关于制定计划这件事,你需要认真对待(手账篇)

手账效果图

关于制定计划这件事,你需要认真对待(手账篇)

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