|
1、分类做好笔记 2、做好笔记的速记 3、整理回顾笔记内容 一、分类做好笔记 会议笔记：专门记录会议内容 最常见的一种笔记方式，每次开会时，大家都会带着记事本和笔记录重要的内容。 要想有效地做好会议笔记，我们就需要提前对会议通知进行了解，并根据会议通知中的重中之重给予我们的信息。做好初步的笔记概要，以免在会议中浪费时间 工作笔记：记录计划部署 一般用于记录每天的工作事项，记录领导分配下来的任务，或者自己给下属安排的工作任务（避免遗忘事项、重视和认真） 这个可以帮助我们清理各项工作的进度，减少错误和不确定性，避免浪费时间在反复修确认和修改错误上面，还可以避免我们遗忘重要的事项。此外，工作笔记还有一项重要作用：即当领导给你分配任务时，做好笔记显然比光带着耳朵去听要显得重视和认真。 计划笔记：对于提高我们的工作效率 计划笔记一定要定期记录，通常可以分为日计划，周计划，月计划，季度计划和年计划 其中日计划可以选择每天下班时：记下自己对第二天工作计划的安排，其他几项计划也都是根据相应的时间，在阶段性工作以后结尾时写下对下一阶段的计划部署。 要想使计划笔记充分发挥作用，除定期记录外，还要做到每日检查并跟踪计划落实的具体情况，根据实施的具体效果和进度进行下一阶段计划的规划。 日常笔记：领导交办重要紧急任务 跟计划笔记的日计划类似，但是又具有较强的随意性和变化性。 日常笔记（小巧便携易记录）记录内容：当天安排、待办事项、未完成事项、紧急工作。 通常这种笔记本我们会选择较为小巧，便于携带的纸质小本，或是利用手机的笔记本或备忘录等功能进行笔记记录。 随笔：最大的特点就是随时随地的记录，例如脑中突然闪现的火花，一些要事提醒，领导，同事或重要客户的生日提醒等。 记录方式 1、便利贴记录 2、桌面台历记录 3、设置电子闹钟 总之，不同的笔记类型，有着各自不同的侧重点，及记录方式，要想学会有效的记笔记。 首先要了解自己要进行的笔记是哪种类型，从而按照不同的技巧方式进行笔记记录，才可以事半功倍，不至于使笔记流于形式 二、做好笔记的速记 用最短的时间记下最有用的内容 虽然记笔记是个好方法，可是我的笔速过慢，无法将会议中他们的长篇大论完全记录下来 速记技巧是关键 首要的方式就是要在记录的速度上提高，我们要锻炼自己的速度，这里还有一些小技巧，我们将字写得小一些，速度其实就能加快，同时，可多使用一些连笔字加快记录速度，记笔记的关键是内容，不用计较字体的潦草，只要自己事后可以看懂即可，当然，如果用电子笔记的方式就不存在这些问题，只需要不断地练习加快打字速度即可。 速记练习：使用小字体、多用连体字、可以看懂即可、加快打字速度 掌握速记的技巧 要点记录法：不完全记录、记主要内容、记关键数据 省略法：记简称、记关键字、记熟悉成语记开头 替代法：同音简化字代替繁体字、阿拉伯数字代替大写、通用符号代替难字、英语替字 留空法：大段内容没记录、手中有成型资料 在笔记中留出一定的空白，在事后找人借笔记补充或补充资料。留空的主要目的是避免因一段主要内容的缺失影响到对后续内容的记录。 三、整理回顾笔记内容 通篇审视 速记修改、去粗留精、填补未标记全的内容 在记好笔记后，我们要通篇审视笔记一遍，我们要将全部内容整体过一遍针对速记中的遗漏、笔误、错字等进行完善和修改。于此同时，我们要再度确认一下笔记的内容，去粗留精，删除不需要的部分，舍去多余的内容，并添加需要补充记录的内容 要点标记 标注主要结构、使笔记一目了然 可以用1,2,3等序号标注出主要的结构、主题。标注的目的是便于事后阅读笔记时，不用重新阅读笔记的全部内容，也能一目了然地看清楚笔记的内容和重点 分类管理 分类使用笔记本、单独摘出重点内容、重新抄录、制作索引 整理重点 红线笔标记重点、荧光笔涂色、标注结论 |
|
|
