EXCEL里如何快速比较核对两工作簿数据的差异

在工作中有时候需要对比二张工作簿的数据，比如将表格做好了，发给领导，领导稍做修改后又发过来，只是说了一声“个别地方做了微调”，而你又想知道到底是修改了哪些地方，这时又不好去问领导，只有自己核对。遇到这种情况，该如何快速找出修改了哪些地方呢？

一、简单的核对

由于只是小的改动，二表的结构基本上相同的，这种情况下要找出修改的地方，可以用本章第一节无重复值且顺序相同时的对比方法，用等于号或EXACT函数。我们以《示例5－08 核对二表格的差异》文件夹中的修改前和修改后二个工作簿为例，介绍核对思路：

Step 1：

新建一工作表，在A1单元格输入比较两工作簿表格相同单元格的公式：

=[修改前.xlsx]管理费用!A1=[修改后.xlsx]管理费用!A1

Step 2：

然后往右和往下填充，内容相同的都会显示TRUE，不同的会显示FALSE。

这种方法的缺点是：

• 无法查出单元格格式作了修改；
• 也无法一次性比较多个工作表；

如果需要知道哪些地方格式做了调整、一次性比较多个工作表，就要用到专门的工作簿比较工具：Inquire

二、专业的工作簿对比工具

Inquire是专为对比工作簿而生，在Excel 2016版中是加载项，需要先加载才能使用。

1、加载方法

Step 1：点击Excel的“文件”选项卡→点击“选项”→在弹出的“Excel选项”对话框点击加载项→然后点击对话框下部的管理旁边的“Excel加载项”旁边的下拉箭头→选择“COM加载项”→点击“转到”

图 5?25选择“COM加载项”

Step 2：在弹出的“COM加载项”对话框勾选“Inquire”，然后点击“确定”退出。

图 5?26选择“Inquire”

这时在Excel窗口就会多出一个“Inquire”选项卡。其中一个就是“比较文件”按钮，这就是我们要使用的功能。

图 5?27“Inquire”选项卡

那如何使用此功能来对比文件呢？下面我们逐步介绍：

2、对比文件

Step 1：将示例文件中“示例5－03 核对二表格的差异”文件夹下的《修改前》、《修改后》二个工作簿都打开。

Step 2：点击“Inquire”选项卡下的“比较文件”按钮，如果有多个打开的文件，选择要比较的文件，然后点击“比较”。

图 5?28选择要比较的文件

Step 3：系统会在新窗口自动弹出比较后的结果。

图 5?29比较结果

窗口的上方是比较的工作簿，有差异的地方分别用不同的颜色显示：绿色是手工输入的值有差异，如J9、Q7单元格；淡绿色是公式计算的值有差异，如K9、S7单元格。

下方的中部是具体的差异单元格和值，左边是要比较的项目。我们可以指定要比较的项目。一般情况下，只需比较“Entered Value（输入的值）”、“Calculated Values(计算出的值)”、“Fomulas（公式）”和“CellFormat（单元格格式）”就可以了。由于在2016版中界面是英文的，英文不好的朋友使用起来可能有点困难，大家可参考下面的中英文界面对比图。

图 5?30比较选项

本节的案例在工作簿中只有一个表格，实际上此工具还可比较多个工作表，非常方便。多工作表的比较，大家下来自己摸索，不再介绍。