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单元格数字格式是excel的一个强大功能，不过使用频率并不高，因为大家都习惯于用函数公式来转换数据，很少从这个思路去思考。如果能够应用得当，将会有比函数更强大的效果。 什么是单元格数字格式自定义，我们随便选择一个单元格，右键，设置单元格格式。在这个对话框中，已经有一些固有的格式选择，比如：分数，百分比，日期等。如果能够用excel内置的格式解决问题就无所谓，如果不行，那我们就得学学自定义的操作。 那到底有什么用，我们先来看看几种常用的效果。单元格数字格式不仅是对数字的简单调整，还可以调整颜色，加入单位，特殊符号等。如果这个功能组合起来，绝对是函数公式无法达到的效果。 如何查看代码。当然自定义格式是用简单的代码表示的，包括我们日常使用的日期格式，时间格式，货币格式都是一样使用的代码，只不过我们看不到，那要怎么看呢？只需要选中你设置的单元格，右键，设置单元格格式，打开对话框，选择自定义，就可以看到代码。 当我们知道如何查看代码后，就可以使用简单代码设置我们想要的格式了。当我们要设置自定义格式时，只需要将对话框调出来，选择自定义，写入代码。 代码表示的逻辑这个逻辑我们一定要弄明白，大家仔细看，不然后续的操作无法理解。 当我们在代码框内输入三个'；' 这三个分号起到关键作用，什么作用呢？ 这三个分号实际上把我们要写的内容分成了4个部分。而这4个部分分别代表了不同的条件。 我们这样记忆，正负零文。 什么意思？ 单元格的值是正数时，单元格将按照正数部分的代码显示 单元格的值是负数时，单元格将按照负数部分的代码显示 单元格的值是零值时，单元格将按照零值部分的代码显示 单元格的值是文本时，单元格将按照文本部分的代码显示 单元格里面的值只可以是这四种，不会有其它东西。 看一个案例。从这个案例我们看到了什么？ 我们的代码是这样的：[蓝色]G/通用格式;[红色]G/通用格式;'这是零';'这是文本' 当单元格录入了一个正数，生效的代码是这一部分：'[蓝色]G/通用格式' 也就是第一个'；'前面的代码。 当单元格录入了一个负数，生效的代码是这一部分：'[红色]G/通用格式' 也就是第二个'；'前面的代码。 这下大家应该明白了，这三个分号把我们的代码分成了4个部分，其实就是4个条件，不同的条件，使用不同的代码。 这就是为什么不同的内容有不同的显示。 好，大家弄明白了，那剩下的问题就是我们可以用哪些代码来设置格式。 常用的代码有这些：1、'#':数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于'#'的数量，则按'#'的位数四舍五入。 这个数字点位符有两个主要作用。去掉无意义的0，指定小数位数。 2、'0'：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。 '0'也是数字占位符，跟'#'号的区别在于，你的代码有多少个'0'，即使你的单元格值不足，也会给你强制显示出来。 3、'@'：文本占位符，如果只使用单个@，作用是引用原始文本，要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：'文本内容'@；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：@'文本内容'。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。 因为这部分是文件，所以前面有三个'；'，第三个'；'的后面才是文件条件。@表示单元格内实际的文本，如果添加其它的文本，直接写入就行了。 4、'*'：重复下一次字符，直到充满列宽 5、'，'：千位分隔符
千位分隔符主要用于财务。有两点需要注意的地方，千位分隔符只按每三位分隔一次，如果你想在千位和百位之间分隔，这个不行。 关于第二个实例，如何显示的万元。解释一下。看下图就明白了。
因为456三个数是千分隔符号后面的数字，而后面我们没有写代码，所以456三个数不会显示。代码中第一个零实际代码的是数字123中的2，第二个零代表数字123中的3。2和3之间有一个这样的符号'！.'强制显示小数点。至少为什么123中的1也会显示，是因为代码0的意义是不部分会自动填充。 6、颜色：用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选：红色、黑色、黄色，绿色、白色、兰色、青色和洋红。[颜色N]：是调用调色板中颜色，N是0~56之间的整数。
要添加颜色，只需要在对应的条件上打上中括号。写上对应的颜色就可以了。[颜色N]有很多种，只需要写对应的数字就行了。
7、条件：可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件，其中两个条件是明确的，另一个是'所有的其他'。条件要放到方括号中。
我们知道三个'；'是代表正数，负数，零，文本的分隔，但有时候我们并不需要按正负零来分隔，我们想有自己的条件。那就直接写入条件就行。当我们写入条件的时候，我们所说的'正负零文'不冲突吗？不冲突。当我们没有写条件的时候，我们可以这样理解，系统给我们加入了条件：'[>0];[<> 8、'！'强制显示。这个在我们说万元的时候已经说了，不需要再说明，总之，有些符号显示不了的，就在前面加一个'！'，就可以强制显示。 9、时间和日期 Y代码年，M代表月，d代表日，h代表小时，m代表分，s代表秒。 MMM代码英文月份，MMMM代表英文全写。DDDD代表英文星期。AAAA代表中文星期。
好了，自定义格式的常用规则就这些，仅靠这些，我们能做出很多格式，让你的领导看傻眼。 下面是思考题：
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