分享

这样会自动变色的员工考勤表你会做吗?两步教你轻松制作考勤表

 whoyzz 2019-05-15

考勤表的制作对于学习Excel表格操作的朋友来说,应该是一项必须要学会的技能。尤其是对于负责人员考勤的同学来说显得尤为重要。今天我们就来学习一个,可以根据时间自动变色的考勤汇总表。

第一步:填写好考勤表相关信息

这样会自动变色的员工考勤表你会做吗?两步教你轻松制作考勤表

1.1、首先表格中先设置公式,让日期和时间可以根据A3标题月份自动更新。A3单元格输入2018/8/1,日期格式设置为XXXX年X月。

1.2、每天的日期用公式进行引用,D4单元格显示的8/1用公式=A3,E4...一直到最后用=A3+1的方式,放右边进行拖动。所以E4=D4+1,G4=E4+1.....等等。

1.3、通过用公式设置日期,我们只需要更改表格日期,这样就可以实现让每天的日期实现自动更新。我们在标题输入8月1日,对应的第四行日期就分别改为8/1-8/31。如下图:

这样会自动变色的员工考勤表你会做吗?两步教你轻松制作考勤表

4、设置星期,选中第五行右键点击插入行,新增一行星期。单元格D5=D4,分别往右拖动。选择格式调整为星期显示。如下图:

这样会自动变色的员工考勤表你会做吗?两步教你轻松制作考勤表

第二步、将周末两天(周六、日)下方对应的列填充为我们想要设置的颜色

根据需要将每个周末下方的单元格自动标注为灰色底纹,就算更改月份,底纹也会自动变色,以便对每个星期进行更好的区分。如下图所示:

这样会自动变色的员工考勤表你会做吗?两步教你轻松制作考勤表

1、选择单元格区域:D5:AH15,也就是你需要设置的单元格区域;

2、设置单元格条件格式。选择区域后,点击开始—条件格式—新建规则,规则类型选择为使用公式要设置的单元格。公式=Weekday(D$5,2)>5,预览格式设置为底纹填充灰色(PS:底纹颜色可以根据自己的时间情况去进行添加)。具体操作如下图:

这样会自动变色的员工考勤表你会做吗?两步教你轻松制作考勤表

通过上面的设置步骤后,我们更改日期之后,只要当天属于周末的时间,表格下方对应的单元格底纹颜色会自动变为灰色的底纹。

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多