聊起明星八卦娱乐、小说游戏,大家是听得津津有味,上课溜号,上班摸鱼,精神头倍足,可一到要学点工作办公技巧,总是嚷嚷着没时间没精力,殊不知,作为一名上班族,很多人都不会有大把的时间和精力去学习,往往都是在工作之余付出了别人不愿花费的时间,正所谓,没有谁能够简简单单的就获得成功。 学习技巧也是一点点的积攒起来,并且在工作生活中灵活运用,才能真正的掌握 继续看,今天为大家讲解你可能不知道,但经常会用到的word技巧,码住 1.英语单词大小写切换在写英文名或论文文献时,经常需要中英文来回切换,大小写在键盘上改的眼都要花了,学会这招,一个快捷键即可解决 首先,选中需要进行字母大小写切换的部分,高效操作:按住SHIFT+F3,即可 在小写转大写、大写转小写、首字母大写之间来回切换 2、文档分页我们常用的文档分页方法是猛敲回车键来进行分页,这个可以说是非常的朴实了,可是明明动一下就可以解决的问题为什么要敲那么多下呢,毕竟,仙女的手指是用来施魔法的,不能受累 快捷操作:将光标放在文末,按住Ctrl+Enter 3.文档分屏查看阅读word文档时,经常看到后面,又需要返回至前面内容,总是需要不停的滑动鼠标,耗时费力,时间久了更是眼花缭乱 方法1:有相应的自动生成目录文档时,把鼠标放置到目录上,按ctrl键的同时点击相关章节名,就可以出现跳转。(一般适用于论文中) 方法2:选择【视图】——【拆分】 页面会被拆分为两个窗口,上方保持不变,下方自动调至文首,上下两个窗口都可以进行操作,点击【取消拆分】则会保留上方的窗格 4.插入系统日期和时间文档编辑完成后,需要在文档末尾输入系统日期和时间,手动输入不方便,可以选择快捷方法直接插入 方法1:点击文档上方工具栏【插入】——右侧【日期】,点击选择合适的格式即可 方法2:快捷键快速输入确定 (1)在excel表格中的快捷操作 ①输入日期:按住CTRL+;(如下图) ②输入时间:按住CTRL+Shift+;(如下图) (2)在word文档中的快捷操作: 按住快捷键Alt+i+t,跳出日期时间选择框,选择合适的格式 5.光标自动定位打开文档,按住Shift+F5,光标会自动定位到上一次编辑结束时的位置,方便快速定位节省时间 |
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