Excel里面出镜率最高的几个函数，你会几个？

在我们日常工作的过程中，经常会遇到Excel里的一些小问题：

如何快速在只知道身份证信息的前提下，快速统计出年龄?

如何根据员工入职时间，计算出员工的工龄？

公司销售员工的业绩如何快速实现排名？

如何高效统计某一数据区间的个数？

如何根据员工签订合同的时间设置一个合同到期提醒，续签合同？

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成都office培训

如果是你在一家小企业上班的话，那么你手动操作，只要你办公软件里面的快捷键用的麻溜，工作效率也不会太低。但是如果你在上千人的大型企业里面认知，遇到上诉的Excel问题，当然不可能用原始的手动操作，而是使用一些基本函数公式。

什么是Excel函数？

Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。

一、“大众情人”VLOOKUP函数。

Excel函数运用中，出镜率最高的函数之一，关键是长得漂亮，功能也很强大，深受广大办公人员的喜爱，所以有“大众情人”的美称。

功能：数据查找。

语法：=VLOOKUP(查找什么信息，查找区域，返回查询的信息在所选查询范围的第几列，精确查找还是模糊查找）。

这个看起来是不是有点太复杂了。

给大家换个简单明白的解释：

语法：=VLOOKUP(要找谁，在哪里找，需要什么信息，查找方式（精确查找/模糊查找）。

VLOOKUP函数的最后一个参数，表示查询的方式：精确和模糊。一般用数字0或者1表示。或者你可以直接使用函数自带的提示FALSE或者TRUE。

我们具体看一下案例：我们根据销售员的名称，去查询销售员的销售量。

方法：在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(H3,$B$3:$C$9,2,0)。

二、SUMIF和COUNTIF函数。

这两个函数基本上可说是“姐妹花”函数。基本上都是经常一起出现，形影不离。关系非常好的。他们一般用于对满足条件的数据求和或者用于对满足条件的数据进行计数。二者在函数语法结构上也相差无几。

功能：条件求和、条件计数。

语法：=SUMIF(条件范围，条件，求和范围)。

=COUNTIF(条件范围，条件）。

案例：我们需要分别统计一下男、女销售员的人数和男、女销售员的总体业绩。

方法：在目标单元格中分别输入：=SUMIF(D3:D9,H3,C3:C9)、=COUNTIF(D3:D9,H3)。

三、SUMIFS和COUNTIFS函数。

这两个函数是上面两个函数的升级版：正所谓时代在发展，丈母娘选择女婿的条件也就越“苛刻”。这两个函数最多可以包含127组条件。

功能：多条件求和和多条件计数。

案例：我们需要分别统计一下单人销量超过50万，男、女销售员总体业绩以及男、女销售员的人数。

语法：

=SUMIFS(求和范围，条件1范围，条件1，条件2范围，条件2……）。

=COUNTIFS(条件1范围，条件1，条件2范围，条件2……）。

方法：在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(C3:C9,D3:D9,H3,C3:C9,'>=50')、 =COUNTIFS(D3:D9,H3,C3:C9,'>=50')。

四、审判官函数：IF函数。

功能：条件判断。

语法：=IF(判断条件，满足条件返回真的值，不满足条件返回假的值）。

案例：根据员工技能考试的成绩，判断员工技能是否合格。

方法：在目标单元格中输入公式：=IF(C3>=60,'合格','不合格')。

五、ROUND和INT函数。

功能：四舍五入、取整。

实际案例：财务在结算工资或者我们在购物的时候，经常会少收几分钱或者多收我们几分钱。

语法:=ROUND(值，保留的小数位数)、=INT(值)。

方法：在目标单元格中输入公式：=ROUND(I3,1)、=INT(I3)。

成都办公软件技能

今天我们就分享到这里，希望我的分享的技能能够在工作和学习中帮到大家！