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当前，我国经济已由高速增长进入高质量发展阶段。在这个背景下，财会工作也要适应形势变化，主动转型，更好地适应企业的高质量发展目标。“所谓高质量发展的一个重要内涵就是以更低的成本创造更多的价值。”近日，全国会计领军人才、上海机电股份有限公司（下称“上海机电”）财务总监桂江生在接受记者采访时表示，对企业的财务管理而言，高质量的成本管控正是适应经济高质量发展的必然要求。 既要降本增效 还要兼顾高质量 桂江生表示，各种成本的不断上升、市场竞争的日益加剧，给企业的盈利能力造成极大挑战。作为身处一线城市上海的制造业企业，上海机电面临人工成本高、土地成本高、原材料不断上涨的多种压力。企业要在全国甚至全球的激烈竞争中得以生存甚至脱颖而出，难度可想而知。因此，高质量的降本增效就成了摆在海机电财会人面前的一道重要课题。 怎样才能做到高质量的降本增效？桂江生认为，必须是全过程降本增效。企业的降本增效工作要从产品的设计、研发阶段开始，再到原材料采购、生产制造、仓储、质量检测、产品发运、安装验收和维保等各个环节，形成全覆盖局面。降本增效还必须是广义上的降本增效，不仅仅包括降产品成本，还包括降运营费用。 在降本增效的同时还要兼顾高质量。企业要做到这一点必须是基于业财融合，不和具体业务结合起来的降本增效，如同空中楼阁无法落地、无法持续。所以，财务部门必须按照管理会计的思路和理念，通过信息系统的优化设计，做到业财融合，才能为高质量的降本增效打下基础。 桂江生告诉记者，近年来，电梯市场受国家房地产调控影响导致增速明显放缓，在市场竞争日趋白热化的不利影响下，上海机电效益仍然保持了持续、稳定增长。这其中高质量的降本增效工作功不可没。 全过程降本增效体现在7个方面 桂江生透露，结合上海机电近年来的实践做法，基于业财融合的全过程降本增效体现在7个方面。 一是设计降本。设计是产品全寿命周期的源头，只有在源头上加以考量，才能找到降本的措施。上海机电的设计降本更多是从产品工艺流程、材料设计等方面考虑。以公司电梯产品为例，在技术设计阶段，引入了设计的通用化、平台化。随着产品更新换代加速，设计周期越来越短，梯种多样化造成部件品种越来越多，设计图号繁多，给生产制造、库存管理、维保管理带来了极大的压力。通过设计通用化，不同梯种共用部件越来越多，这样做有利于组织大批量生产、库存管理优化以及维修保养的备配件准备。 此外，设计降本还体现在材料替代上。公司在确保产品安全的前提下，针对用量大、标准化程度高的重块，通过寻求生产成本低、废料少、无污染的环保型配方，大大降低了用料成本。又如下属液压气动公司，通过持续开展改良设计和关键部件国产化的工作，已顺利开发出国产轴承制造商，与进口轴承相比，国产轴承采购价便宜近一半，减速机单台制造成本得到有效控制。 二是生产方式降本。桂江生表示，公司原有生产模式是客户支付预付款后排产，交货期前完成生产，报交入库等待客户支付提货款提货。随着产品产销量的扩大，该生产模式使得仓储不堪重负，存货账款金额快速增长，同时不可能把成本直接转嫁给客户。旧的生产模式已经越来越不适应市场的发展。为此，公司通过预约装箱交付系统（APD），结合G30管理模式提前1个月确定客户的实际提货日期， 利用M7预约发货系统提前7天预约发货。此举大大降低了库存资金占用量，加快了存货周转率。 三是采购降本。上海机电下属液气公司持续通过供应商议价和集中采购等措施，采购降价取得明显效果。此外，下属金泰公司将降本工作提前到供应商评审阶段。供应商评审从规模、资质、质量、价格、售后、付款方式等各方面进行综合考评，合格供方必须具有成本价格优势。下属斯米克公司通过包装物的采购比价，改进工装模具，重新调整供应商，降低包装材料和模具的采购成本，近3年节约包装材料和模具的采购成本超过1年的净利润。 上海机电还通过采购方式的改变和加强物流成本控制降成本。公司推出供应商库存管理系统（VMI），缩短中间环节，提高供货效率降低物流成本。以电子元器件为例，原本进口电子元器件的交货期约为3个月，通过实施推进VMI，在公司内部设立供应商库存，供应商能按照上海机电的生产需要，对需求做出预测，能更准确地确定订货批量，交货期缩短至1个月。 上海机电借助互联网工具，对全国的公路运输里程进行了梳理和摸底，精确至全国200多个城市的实际运输距离。同时引入新的运输企业，通过竞价的方式规范了运输单价，并且运费定期随市场价格变化。由于规模效应和规范运作，运输单价成本得到了良好的控制。 四是质量降本。通过工艺流程优化，上海机电强化过程中的质量管控等措施，有效提升产品质量，降低三包费用和维修成本。以液压气动公司为例，2018年万元产值对应的报废金额和万元销售收入对应的三包费用较2017年相比都同比下降了30%以上，通过降本显著提升了公司的效益。另外，斯米克公司通过加强生产现场管理，改进工装模具，降低原材料的损耗，提高回残次焊丝的回用率，近3年节约原材料成本超过1年的净利润。 五是节税降本。桂江生介绍说，上海机电下属开利空调、日用友捷公司在今年国家增值税税率政策进一步下调时，和上下游客户、供应商积极充分沟通，争取己方最大利益；下属斯米克公司通过申请“高新技术企业”“科技成果转化”以及研发费用加计扣除等措施，实现节税降本，取得了明显成效。马拉松·革新电气公司近年来一直持续加大研发投入，促进了公司产品的升级换代，提升公司竞争力。同时，还通过研发投入不仅享受到高新技术企业、研发费用加计扣除等优惠，还每年获得不菲的政府补贴，有效促进了公司的提质增效。 六是财务费用降本。斯米克公司通过加强应收账款跟踪监控，狠抓货款信用期内的结清率，通过统筹调度有限资金，提高资金利用率后，提前归还银行借款，近3年节约利息费用相当于公司1年净利润。液压气动公司通过积极和供应商谈判、协商，增加票据支付比例，有效改善了公司经营活动现金流，降低利息支出。 七是运营费用降本。桂江生表示，上海机电不但注重生产环节降成本，下属公司还利用大数据，收集公司不同时间段需要快递的信息，将快递件集中发运，有效降低了公司的快递成本；公司食堂餐具通过二维码扫描，大大提高结算效率，减少食堂人工成本；下属各单位的差旅机票、酒店预订通过集团的集中采购平台，减低差旅费用等。 |
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