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财务共享服务，被视为财务的“工业化革命”，是财务不断标准化、专业化、流程化、信息化和智能化的过程。 常见的财务共享服务中心通常设立在集团财务部，承担了企业或集团内部大多数分子公司、分支机构的财务基础业务，业务范围集中于发生频繁且易标准化的财务核算流程，包括费用报销、采购到付款、订单到收款、存货到成本、固定资产核算、总账到报表、会计档案管理，以及资金结算、发票管理、纳税申报等财务流程，在此基础上逐步从核算共享向资金共享、税务共享一体化方向发展。财务共享服务的业务标准化程度高、运营管理体系规范，期望能够释放更多人力从事更高附加值的工作，促进财务转型。 建立财务共享系统的目的 企业为什么需要建立财务共享系统？理想的财务共享系统是什么？通常来说，企业建立财务共享系统的目的主要是希望解决以下几个方面的问题。 一是部分业务缺乏数据支持，业务财务数据不一致。因此，需要将共同的、重复流程集中到共享服务中心，采用统一的、标准的核算和报告流程，确保财务信息及时、准确、完整，确保财务、业务数据的一致性。 二是部门间数据共享度较差，财务的核算能力与企业发展之间有差距，难以对高层决策提供支撑。因此，需要建立共享平台，提升共享技术及相关设施，在提高财务工作效率的同时，确保业务、财务数据共享、数据一致，提升决策支持，推动财务转型。 三是核算人员占比高，支持战略与决策财务人员少，甚至个别核算人员跟不上业务发展，技能需要提升。因此，需要通过核算人员集中、财务操作的集中，做到有效调配人员结构，有效分配资源和资源共享，消除功能重复，加强财务控制，管控业务经营过程中的风险。 以上就是目前多数企业建立财务共享系统的原动力，这使其在核算标准化、效率提升、财务转型等方面取得了一定的进步。 尚需改进与提升 在全球化和贸易保护主义氛围中，在区域性自贸区和非对抗性竞争市场环境下，企业家们会发现，无论是在海外还是在国内市场，企业面临新时代新经济的竞争，部分企业呈现出创新不足、盈利下降等方面的劣势。因此，财务共享系统的建设，尚需具有战略性、前瞻性。在资源共享、决策支持、重大风险防范、强化战略、打造执行力，以及改进战略、投资和运营效率及目标等方面尚需改进与提升。 一是资源共享，提供决策支持。企业在经济结构破旧立新的过程中，要梳理、优化调整业务结构，推动主要业务向经济命脉、优势领域、民生领域集中，增强企业盈利能力和持续性的收入增长。 二是财务共享系统须抓住资金血脉，集聚各方资金，运行共享资金平台，利用新的融资渠道提升资金运营效率。在实际运作上，瞄准重点问题和关键环节，为结构调整和转型升级提供“子弹”。 三是实现对子公司的管控，防范重大风险。包括在共享平台有效管控子公司项目运作、绩效目标的实现程度、收入的质量、成本费用的真实性、是否存在潜在财务舞弊等。 四是从高速增长转向高质量增长过程中，帮助企业脱颖而出的一个重要因素是战略，以及在战略的引领下系统地打造执行战略的能力。因此，财务共享系统必须能够帮助强化战略、打造执行力。 理想的财务共享系统，不但能够实现财务资源的共享，而且能够预防重大重要的财务风险，尤其是财务舞弊，还能够在企业战略引领下，将战略转化为运营行动和财务目标，运用共享平台监测，改进战略、投资和运营效率，最终实现企业的绩效目标和战略目标。否则，假如陷入共享“核算、报账”的陷阱，决策层可能会质疑财务团队的能力和财务共享的价值。 |
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