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有效管理的几个要素

 退休工程师 2019-05-19

制度解决什么事能干、什么事不能干的问题;程序主要解决怎么干的问题;决策是做正确的事;执行是正确的做事监督是干的效果如何的问题。

一、制度决策执行

研究发现一个人明确知道的事情15%,在这个范围内做事一般不会出现问题;明确不知道的事情30%,回避在这范围内做事没风险;不知且以为知道的事情55%,这个范围是风险和问题的部分。

方向、方案、方法是改革发展的核心三要素。

权力、角色、关系是管理机制的重点,权力放到位、角色定好位、关系理顺位,才能形成从决策、执行、监督、评价、反馈多元的运行体制。 

管理的本质是标准化、流程化、格式化。

管理就是做标准,标准是一个个点,状态管理、目标管理、时间管理、学习管理、行动管理

管理就是玩流程,流程就是一条条链,管理智慧就在于把流程做得短而有效,本质就是缩短流程。

管理就是打格子,组织的核心任务之一就是编织一个栅格,精妙地把“人”嵌入其中。

在标准面前成为惟命是从的执行者;在程序面前是忠实严格的衔接者;在责任面前做好自己份内的事。

二、状态>方法>落实

状态是前提,方法是基础,落实是关键,没有好的精神状态就不可能拿出科学有效的方法,没有科学有效的方法落实只能事倍功半甚至是无用功。因此,抓精神状态调整是更高层次的抓落实。

良好的精神状态是脚踏实地的务实作风,自强不息的拼搏精神,克己自律的良好品格,勤勉敬业的责任意识,开拓进取的创新观念。

认真不认真不仅是个态度问题,而且是一种品格,更是个原则问题。讲认真就是讲政治,讲原则,讲责任;讲认真就是堂堂正正做人,老老实实做事,清清白白从政。

不认真的表现是嘴上说一套,心里想一套,做起来又是另一套;只唱高调不照办,表了态度不兑现;上有政策,下有对策;阳奉阴违,弄虚作假,等等。

要培养认真做事的态度。大家在外界条件近乎相同的情况下,仿佛都在用同一种方式做同一件事,但效果却很不相同甚至天壤之别。原因就在于有的很认真,有的不大认真,有的很不认真甚至是敷衍塞责。

认真一点就能事做成;马虎一点就做不好做不成事。

三、成功=温度+力度+角度

成功必须同时具备温度、角度、力度三个基本条件

温度,就是对事业的热爱程度,有温度就有强烈的成功愿望,就有动力和目标。一个对事业充满激情、热情与真情的人就具备了成功的最大动力,有动力就会有行动一个不热爱事业的人,不可能取得成功

力度,就是朝目标奋力前行的行动。行动是第一法则,一打纲领不如一个有效的行动。人们经常到外地学习经验,学的时候心潮澎湃,回来后也心存余热,但为什么成功者还是寥寥无几,就是不能把那些行之有效的思想、观念、途径、方法融会贯通,变成行动。要想成功,就必须行动、行动、再行动。

角度,就是遵循事物发展规律。温度解决动力与方向,力度解决行动与落实,角度解决方法途径。如果角度不对,不能遵循事物发展的规律,没有正确的方法,你再用力气,也只能是事倍功半。

四、落实=抓具体+抓反复+规范

事情是干出来的不是说出来的。信息开放的当今社会,已无多少秘密可言,重在实践,贵在落实。抓落实,力求做到“踏石留印,抓铁有痕”不见成果不松手,不达目的不罢休。要做到“三抓”:

抓具体、具体抓。抓具体,即把总目标化为具体的子目标,把急待解决的重点课题,分解为一个个看得见、摸的着、可操作的具体行动方案,找到过河的“桥”和“船”。

具体抓,即要从大处着眼,从小处入手,在“细”字上做文章,把说在嘴上、写在纸上、挂在墙上的都落实在行动上;坚持一步一步地走,一环一环地抓,一步一个脚印。

抓反复、反复抓。抓反复就是一年、一季度、一个月、一周,每件事情不论做过多少遍,都要当新任务,有计划、有布置、有要求、有检查,既重结果又重过程,有始有终,持之以恒。

反复抓就是有些问题今天抓了有一定成效,明天又可能出现反复甚至倒退,所以铲除形式主义必须要做经常的、细致的、艰苦的和一点一滴的工作,非下真功夫、细功夫不可,切忌浅尝辄止。

规范、规范抓。抓规范就是要形成一系列管理制度和考核制度,靠制度管人、靠制度落实责任。

规范抓就是严格执行各项制度,要按照相关制度规定的程序和内容,使每项工作每个环节都做到有章可循,认认真真、一丝不苟地抓

五、常规管理需要:严、细、实、恒

严:即严格执行各项制度。各单位都形成了一系列的管理制度和考核制度,使每项工作每个环节都做到了有章可循。依据各项制度对员工的工作进行公平、合理、科学的评估,靠制度建立公平,靠公平激励员工,制度面前人人平等,任何人都无特权。科学的评价,公平的竞争,大家都感到不屈才、不埋没、有奔头、有使不完的劲,形成比、学、赶、帮、超的规范有序、健康向上的竞争局面。
    细:即常规管理细致入微。从决策、执行、监督、评价、反馈等方面,环节不减,程序不省,目标明确,责任压实,能想到的都想到,能做到全做到,追求最佳效果。

  实:实有两层含义,一是把说在嘴上、写在纸上、挂在墙上的都落实在行动上;二是按照规律和实际实事求是的制定计划,部署工作。再完善的制度落不到实处仍是一纸空文。不仅注重规章制度的建立,而且更注重规章制度的落实,使人人有目标、有任务、有压力,相互支持,密切配合,从而使各项工作有条不紊,高效运转。对员工的考核,目标清楚,分值明确,奖罚分明,专人负责,日清月结,不论是评优选模、晋级奖励,该谁就是谁,该多少就是多少,公开、公平、公正,人人心里很亮堂。

恒:每件事情都有计划、有布置、有要求、有检查,既重结果又重过程,有始有终,持之以恒。年复一年、日复一日、坚持不懈、持之以恒,就有了由量变到质变的升华,正如海尔总裁张瑞敏所说,所谓不简单,就是把别人看似简单的事一千次一万次的做正确,所谓不容易就是把别人认为非常容易的事情日久天长地坚持做下来。

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