全面了解Word的一些高级应用

1、Word文档的页面：页面设置，设置纸张、版心，换行与分页，分节与分栏；添加页眉和页脚，设置页码格式，设置奇偶页的页眉、页脚；分节的意义及设置，掌握节的概念并能正确使用，不同节中页码的插入与设置；Word文档的多种视图方式，掌握导航窗格、页面视图、大纲视图的使用，掌握主控文档的使用等。

2、Word样式设置：样式的概念，创建样式，修改样式，使用样式，应用样式统一文档格式；给文档自动标注编号；使用脚注、尾注、题注、交叉引用；创建及更新目录和索引，自动建立索引。模板的概念，自定义模板，建立、修改、使用、删除模板，利用模板创建文档，模板和加载项，模板的管理等。

3、域：域的基本概念，域的设置，能按要求创建域、插入域、更新域。用域概念插入页眉和页脚，用域概念做邮件合并等。

模板和文档

在Word中，任何文档都衍生于模板，即使是在空白文档中修改并建立的新文档，也是衍生于Normal模板。

在Word中，模板是一个预设固定格式的文档，模板的作用是保证同一类文体风格的整体一致性。使用模板，能够在生成新文档时，包含某些特定元素，根据实际需要建立个性化的新文档，避免每次从头开始设定纸张大小、页边距、字体、页眉和页脚等，可以省时、方便、快捷地建立用户所需要的具有一定专业水平的文档。

Word所提供的模板一般分为两类：系统模板和用户自定义模板。系统模板包括本机上的模板和Office.com模板。

模板和文档存在着如下三层关系：Normal.dotm→文档基于的模板→文档。反过来用户在文档中调整样式、页面设置、宏或快捷键时，可以将变更保存在当前文档的模板或者Normal模板的位置，从而建立新的自定义模板。

分隔符和分节符

Word文档的最小单位为“字”，许多字组成“行”。换行有两种形式：当一串文字在页面的左右边距范围内放不下时则自动换行；或人为地加“换行符”换行。“换行符”也叫“软回车”，单击“页面布局”选项卡的分隔符功能，弹出下拉菜单如图所示。软回车也可以用快捷键“Shift”+“Enter”实现。

一页或几个完整页可分成一个节，可用“分隔符”中分节符类型的“下一页”或“奇数页”、“偶数页”分隔，也可把同一页分成两个节，用“连续”分隔。节是Word文档设计中页面设置（纸张大小、版心、纸张方向、页面边框、页眉和页脚及页码设置等）的基本单位。在“页眉和页脚”选项卡中，把某些节的页眉或页脚“链接”断开，对不同的节可设计不同的页眉、页脚及页码，这是非常重要的Word高级操作和概念，如图所示。

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文档分栏一般有三种情况：将整篇文档分栏；在已设置节的文档中，将本节分栏；在没有设置节的文档中，将某些文字和段落分栏。